Stage - Juriste Droit Social (H/F)

Qui sommes-nous ? :

Créée en 2016, KICKMAKER est une communauté de talents aux profils pluridisciplinaires et complémentaires, animés par la même passion pour le développement de produits high-tech et les défis d'industrialisation.

Présents en France, en Chine et aux Etats-Unis, notre communauté compte plus de 200 kickers passionnés. Nous sommes fiers d’accompagner nos partenaires grands groupes, PME et startups depuis la phase de prototypage jusqu’à la production série.

KICKMAKER évolue dans la robotique, le médical, la mobilité, l’électronique grand public et les objets connectés avec une vraie culture makers. L’Eco-Design, la lutte contre l’obsolescence programmée, la durabilité, l’économie de la fonctionnalité et le made in local font partie de nos expertises afin de rendre l’industrie des produits électroniques plus regardante vis-à-vis des enjeux RSE.

Nos valeurs « Passion, Excitation et Bienveillance » sont les piliers de KICKMAKER, cet esprit d’équipe nous a permis de façonner une culture d’entreprise unique. Si tu te retrouves dans nos valeurs et si tu as envie d’évoluer dans une structure qui te laissera l'opportunité de partager et d’appendre alors rejoins-nous !

Dans le cadre de notre développement international, tu peux avoir l’opportunité de participer à des projets à l’international et voyager.

Vous rejoignez l’équipe RH et travaillez en proximité avec la DRH afin de renforcer les pratiques juridiques, sociales et de conformité de l’entreprise, dans un contexte de structuration et de déploiement de nos politiques internes en France et à l’international.

Déploiement des politiques internes & conformité RH

• Participer à la rédaction, au déploiement et au suivi des documents et procédures internes : règlement intérieur, BDESE, DUERP, charte informatique, charte éthique, politique télétravail, mobilité douce, handicap, engagements humains fondamentaux, etc.
• Accompagner la mise en œuvre opérationnelle et le suivi des règlements intérieurs et politiques RH auprès des équipes,
• Participer à la structuration et à la formalisation des process RH et juridiques,
• Assurer la vérification et la mise à jour des affichages obligatoires,
• Suivre les obligations légales en matière de sécurité des salariés, notamment les formations guide-file et serre-file,
• Participer à la mise à jour du bilan social et de l’index égalité femmes-hommes ainsi qu’aux plans d’action associés,
• Assurer le suivi des obligations liées au forfait jours, au télétravail et aux dispositifs internes de conformité sociale,
• Participer à la préparation des élections professionnelles et au suivi des obligations sociales associées.

RGPD & mise en conformité des processus

• Participer au déploiement des procédures RGPD au sein des équipes RH,
• Contribuer à la cartographie et à la sécurisation des traitements de données RH,
• Participer à la rédaction et à la mise à jour des politiques de confidentialité, mentions d’information et procédures internes liées à la protection des données,
• Accompagner les équipes dans l’application des bonnes pratiques de conformité et de gestion documentaire,
• Assurer un suivi des obligations réglementaires liées à la conservation et à la protection des données collaborateurs.

Recherches juridiques & mise à jour documentaire

• Réaliser des recherches juridiques sur les problématiques rencontrées en droit social et conformité,
• Assurer une veille juridique en droit du travail et protection des données,
• Mettre à jour les modèles de contrats, avenants, courriers et documents RH,
• Adapter ou créer des modèles types selon les évolutions légales et les besoins de l’entreprise,
• Assurer le suivi administratif des free-lances en vérifiant la conformité et la mise à jour des documentations légales et réglementaires.

Développement international & immigration

Dans le cadre de notre développement aux États-Unis :

• Participer aux démarches liées aux besoins de visas spécifiques,
• Assurer le suivi et la gestion administrative des VIE (Volontariat International en Entreprise) en coordination avec l’équipe recrutement,
• Participer à la gestion des contrats internationaux et avenants associés,
• Contribuer à la mise en place des modèles et procédures liés aux déplacements internationaux.

Profil

Formation

• Master 2 en Droit Social, Droit du Travail ou conformité / protection des données,
• Une première expérience en stage au sein d’une équipe juridique sociale ou RH est souhaitée.

Compétences & soft skills

• Solides connaissances en droit du travail,
• Sensibilité aux sujets de conformité, déploiement de procédures et RGPD,
• Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction,
• Organisation, rigueur, autonomie et discrétion,
• Curiosité, proactivité et sens du détail,
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique et en structuration.