Chargé de production & acheteur matières (h/f) - CDI

POSITION DANS L’ORGANISATION & RAISON D'ETRE :

Le poste est rattaché à la Responsable de production. Il a pour mission de s uivre et coordonner les phases de développement, d’achat matière et d’industrialisation des produits à façon selon les exigences qualité, stylistique, RSE et prix de Balzac Paris tout en respectant le retroplanning.

MISSIONS :

1/ Suivi de la mise au point

• Suivre et relancer le développement des modèles de la Sample Review jusqu’au OK PRODUCTION dans le respect du rétroplanning
• Organiser et participer aux essayages de manière active (délais, problématique de prix..)
• Mettre à jour les bases de données (BDD, ERP, suivi de production…)

2/ Achats matière de production

• Pilotage des outils de suivi des achats matières par collection : retravailler le tableau de suivi, établir les besoins par usine, vérification des stocks matières, des prix collection et des délais livraisons fournisseurs
• Achat des matières et dispatchs des besoins par usines : négociation des prix et délais, création de paliers, anticipation des MOQ, stock tampons, création des commandes, récuperer les confirmations des commandes.
• Mise à jour des données dans le fichier de suivi de livraisons matières avec la logistique
• Suivi hebdomadaire des avancées et livraisons pour anticiper tout retard de production
• Envoi du fichier de suivi des livraisons matières productions à jour aux usines chaque semaine
• Validation des tirelles de production en lien avec le style et la qualité
• Envoi des packings lists aux usines après exwork et mis à jour des fichiers et outils internes/Orli sur les réceptions matières
• Récuperer les Inventaires matières mensuels des usines
• Etablir les stocks matières pour le pôle Style/Produit en fin de saison

3/ Négociation et passation des ordres de fabrication en adéquation avec l’objectif de marge

• Décomposer et comprendre les coûts du modèle
• Négocier les prix avec les fabricants
• Créer et envoyer les ordres de fabrication (commandes)
• Négocier et envoyer des ordres de réassort et remplir tous les documents annexes (ERP/ BDD / drive réassort/ drive livraison...)

4/ Suivi de production

• Résoudre les points de blocage durant la phase d’industrialisation
• Relancer, suivre les dates de livraison, anticiper les glissements de production et mise à jour de l’outil de suivi de manière hebdomadaire
• Partager et vérifier les EAN/SKU, compositions, conditions d’entretien, stickers des produits avec les fabricants

5/ Gestion du parc fabricants

• Visiter régulièrement les fabricants / fournisseurs
• Sourcer des nouveaux fabricants (recherche, lancements de contretype...)

INTERLOCUTEURS PRINCIPAUX :

Interne à Balzac Paris : Chef de produit PAP, modéliste CT, sourceur et developpeur CT, chargée de qualité PAP, styliste CT, responsable image et responsable presse

Externe à Balzac Paris : Agents et fabricants de CT, fournisseurs de matières

COMPETENCES ATTENDUES :

1. Hard Skills

· Connaissances techniques des métiers de la production et des savoir-faire

· Connaissances techniques des matières et des produits des différentes catégories

· Technique de vente et de négociation

· Gestion de projet

· Gérer et respecter des objectifs et des délais

· Utilisation orale et écrite de langues étrangères dont l’anglais

· Rédiger un reporting

2. Soft Skills

· Sens du relationnel

· Rigueur

· Autonomie

· Réactivité

· Solution oriented

· Organisation

· Sensibilité produit

· Gestion du stress

3. Outils / logiciels nécessaires pour le poste

· Excel

· Orli

PROFIL :

· Diplôme Bac+5 issu d'une école supérieure de commerce, d'ingénieur ou Master professionnel à l'université

· Une première expérience dans un environnement retail, e-commerce ou en forte croissance est un plus.

· Une expérience de 3 ans minimum dans le secteur de la mode est requise.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Des collègues enthousiastes et de bonne humeur au quotidien
• Une mutuelle 100% prise en charge
• Le remboursement à hauteur de 50% de votre titre de transports
• Une carte restaurant Swile
• Des réductions sur notre site Balzac Paris et en boutique
• Un accès à nos ventes privées du personnel
• Un onboarding sur mesure
• Un super buddy pour vous accompagner dans vos premiers pas

*« Le génie a cela de beau qu’il ressemble à tout le monde et que personne ne lui ressemble. » Sur les traces d’Honoré de Balzac et parce que chacun d’entre vous est unique, nous nous engageons en faveur de la diversité au sein de nos équipes.