Assistant finance et achats H/F

Votre mission

Dans le cadre de ses activités à Paris, une ambassade recrute un(e) Assistant(e) Financier(ère) et Achats afin de renforcer son équipe administrative et financière.
Vous intervenez sur l’ensemble des opérations financières de l’Ambassade, notamment :

• Exploitation du système comptable de l’Ambassade
• Préparation des bons de paiement à partir des factures et pièces justificatives
• Enregistrement des recettes et suivi des encaissements
• Tenue et mise à jour des registres comptables et des rapports financiers
• Contrôle des dépenses, des recettes et de la régie d’avance
• Réalisation des paiements via la banque en ligne et par chèques
• Mise en œuvre des recouvrements de coûts auprès du personnel et des organismes externes, le cas échéant
• Préparation et compilation des documents nécessaires à la clôture mensuelle des comptes
• Élaboration et transmission des déclarations de TVA auprès des autorités françaises
• Appui aux déclarations financières et audits, si nécessaire

Achats, approvisionnement et gestion des actifs

En collaboration avec l’équipe administrative, vous contribuez aux activités d’achats et de gestion des biens :

• Recherche et sélection de fournisseurs, demande et analyse de devis
• Rédaction des documents d’approvisionnement (approbation des besoins, spécifications, achats de faible valeur, appels d’offres)
• Suivi et gestion des contrats d’entretien et des contrats liés aux propriétés de l’Ambassade
• Pilotage et suivi des projets d’approvisionnement, avec contrôle budgétaire
• Gestion de la relation fournisseurs et contrôle de la conformité des prestations
• Suivi et archivage des documents administratifs et rapports de maintenance
• Gestion des immobilisations et des bases de données d’inventaire
• Réalisation de l’inventaire annuel des immobilisations

CDD 6 mois – Temps plein (35h) - Poste à pourvoir immédiatement

Votre profil

Formation en finance, comptabilité, gestion ou achats
Expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement institutionnel ou international
Rigueur, sens de l’organisation et discrétion professionnelle
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes comptables
Maitrise du français et de l'anglais

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