Chef de projet AMOA Junior/ Business Analyst - Freelance

Contexte

Résultat d'une logique industrielle, c'est un Groupement d'Intérêt Economique (GIE) qui vise à consolider les infrastructures et mutualiser les achats afin d'optimiser les coûts et renforcer la qualité de service de l'ensemble de la production informatique du Groupe. Elle propose également des services d'infrastructures à valeur ajoutée (messagerie, visioconférence,…) pour les utilisateurs et les systèmes d'informations.

Dans le cadre de projets d’évolution du système d’information interne, la mission consiste à contribuer au recueil et à la formalisation des besoins métier, puis à leur traduction en spécifications fonctionnelles exploitables par les équipes de réalisation et de recette.

Le prestataire intervient en appui du chef de projet et des interlocuteurs métier. Il exerce ses activités sous leur pilotage et dans le respect des méthodes, processus et règles de sécurité applicables au sein de l’entité.

Missions

• Comprendre les besoins et processus métier concernés par les projets.

• Formaliser des exigences fonctionnelles claires, cohérentes et traçables.

• Faciliter les échanges entre les équipes métier, IT et les autres parties prenantes.

• Contribuer à la préparation de la recette fonctionnelle et au suivi des anomalies.

• Participer à la tenue à jour de la documentation projet.

Activités principales

Recueil et analyse des besoins

• Préparer et participer aux ateliers, entretiens et réunions de cadrage.

• Identifier les objectifs, utilisateurs concernés, irritants, contraintes et processus existants.

• Analyser les supports transmis par les parties prenantes et consolider les informations recueillies.

• Formaliser les questions ouvertes, hypothèses, dépendances et points d’arbitrage.

• Contribuer à la description de processus ou de parcours utilisateurs, selon les besoins du projet.

Rédaction des spécifications fonctionnelles

• Rédiger ou mettre à jour les expressions de besoins et spécifications fonctionnelles.

• Décrire les règles de gestion, cas d’usage, parcours, données et interfaces concernés, dans le périmètre confié.

• Définir les critères d’acceptation et les cas nominaux, alternatifs ou d’exception.

• Vérifier la cohérence et la complétude des exigences avec les interlocuteurs concernés.

• Assurer la traçabilité entre les besoins, les spécifications et les éléments de recette.

• Mettre à jour les documents à la suite des retours, décisions et évolutions de périmètre.

Coordination et suivi

• Contribuer à la préparation et à l’animation de réunions ou d’ateliers.

• Rédiger et diffuser les comptes rendus, décisions et plans d’action.

• Suivre les questions en attente, risques, dépendances et points de blocage.

• Faciliter la clarification des besoins entre les métiers, les équipes de réalisation et les autres contributeurs.

• Alerter le chef de projet en cas d’incohérence, de difficulté ou de dérive susceptible d’affecter les travaux.

Recette fonctionnelle

• Participer à la définition de la stratégie et du périmètre de recette fonctionnelle.

• Contribuer à la rédaction des scénarios et jeux d’essai, en lien avec les interlocuteurs habilités.

• Participer à l’exécution des tests et à la qualification des résultats, selon l’organisation du projet.

• Documenter les anomalies constatées et en assurer le suivi jusqu’à leur résolution ou leur arbitrage.

• Contribuer à la préparation des éléments nécessaires à la validation métier.

Documentation et capitalisation

• Maintenir à jour les livrables fonctionnels et les supports de suivi.

• Organiser les documents selon les règles de classement et de partage du projet.

• Capitaliser sur les décisions et enseignements utiles au projet, dans le respect des règles internes.