Responsable Administration & Finance (H/F)

Descriptif du poste

Pour rejoindre le bureau principal à Paris, ArchiBat RH recherche un.e :

Responsable Administratif et Financier (H/F)

En collaboration directe avec les associés, le/la RAF assure la bonne gestion administrative, contractuelle et financière de l’agence. Il/elle coordonne les fonctions transverses et contribue à créer un environnement de travail structuré, serein et performant.

Principales missions :
• Assurer la coordination entre les équipes de production et les fonctions supports, environ 10 personnes (RH, secrétariat général, appels d’offres, communication, contrôle de gestion, informatique).
• Assurer la gestion et le suivi des contrats MOA/MOE et des fournisseurs.
• Tenir à jour le prévisionnel de facturation selon l’avancement des projets.
• Garantir la conformité et la fluidité des opérations contractuelles et de facturation.
• Élaborer le budget de fonctionnement annuel et en assurer le suivi budgétaire, en lien avec le cabinet d’expertise comptable.
• Participer à la préparation du bilan annuel.
• Participer à la remise des pièces administratives et financières en phase concours.
• Organiser les réunions de gouvernance, établir les ordres du jour et coordonner la remontée d’informations auprès des directeurs de pôle et des associés.
• Suivre les relations avec le bailleur, les assurances, les fournisseurs d’énergie et les prestataires divers.

Profil recherché

Compétences recherchées :
• Formation en droit, administration ou finance d’entreprises (Bac+5)
• Expérience significative en gestion financière et administrative, idéalement dans le secteur architecture, ingénierie, conseil, etc.)
• Très bonne maîtrise de Microsoft Office : Excel (avancé), Word, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint
• Connaissances comptables
• Bonne connaissance de la législation fiscale.
• La maîtrise de Power BI est un plus

Qualités professionnelles :
• Rigueur
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Aisance relationnelle
• Dynamisme

Autres informations :
Poste à temps plein (39 h/ semaine) basé à Paris
Type de contrat : CDI ou CDD
Prise de poste : dès que possible
Mutuelle
Ticket restaurants
Intéressement et épargne salariale
Forfait mobilité durable
Activité sportives (archifoot, yoga, marathon…)

Merci de postuler directement sur notre site (ref. 936059 en mot clef pour retrouver cette offre).
Votre candidature est strictement confidentielle. Aucun CV ne sera transmis sans votre accord.