Responsable des Baux Commerciaux

Directement rattaché(e) au service de l'Habitat Spécifique, vos principales missions sont : La commercialisation des locaux et l'optimisation du taux d'occupation :

• Assure une mission de prospection (publication d'annonces, partenariats avec des commercialisateurs…)
• Analyse la vacance et met en œuvre les actions adaptées en vue de réduire et maîtriser le taux de vacance
• Examine, formalise et propose les candidatures à sa hiérarchie
• Procède au calcul de valorisation des espaces commerciaux et apporte un conseil et un avis dans les projets de développement de nouveaux commerces

La gestion, le suivi administratif et comptable des baux et vie du bail :

• Assure le recouvrement des loyers et des charges locatives
• Coordonne la gestion des évènements de la vie du bail dans le système d'information et la mise à jour des informations dans la base de données : entrée/sortie du locataire, facturation des loyers et optimisation des facturations de charges, actualisation des dépôts de garantie, renouvellements, indexations, révisions, cessions, régularisation de charges, congés
• Assure le suivi administratif des déclarations et des assurances sinistres en coordination avec la gestion locative
• Est le garant du traitement et du suivi des réclamations et demandes des occupants
• Propose et contrôle les budgets

La gestion juridique :

• En appui si besoin avec la direction juridique :Propose les projets de baux aux candidats locataires
• Soumet pour validation à sa direction toute modification de bail demandée par les preneurs
• Assure la formalisation des renouvellements de baux et des reprises

La gestion technique :

• Assure ponctuellement la visite des locaux, notamment lors de l'établissement des états des lieux
• Effectue une consolidation des demandes de travaux pour transmission au pôle technique ou à la gestion locative
• Propose en lien avec le pôle technique, les interventions techniques ponctuelles ou urgentes au regard du bail

La gestion de l'impayé de loyer / Optimisation du taux de recouvrement :

• Analyse et assure le suivi des impayés de la relance jusqu'à l'engagement de la procédure d'expulsion
• En relation étroite avec les services juridiques internes et externes de l'entreprise, gère l'ensemble des contentieux (impayés, contestations de charge, procédures collectives, procédures judiciaires en référé, mesures d'exécutions…)

La gestion de produits spécifiques : - Prend en charge la gestion des produits spécifiques (espaces publicitaires, antennes relais…) En 2023, Antin Résidences a obtenu le label Quali'Hlm®. Cela reconnaît l'engagement et les moyens mis en œuvre par l'Entreprise et ses équipes pour apporter un service de qualité à ses locataires. En tant que nouvelle recrue, tu as pour mission de contribuer à la satisfaction. Titulaire d'un diplôme en droit immobilier, vous justifiez d'une expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire, en gestion de baux commerciaux. Vous êtes à l'aise avec le Pack Office, et la connaissance du logiciel IKOS est un plus. Vous êtes rigoureux(se), autonome, et doté(e) bon relationnel.