CDI - Assistant.e de direction H/F

Ekstend Group est un groupe indépendant de communication et de marketing nouvelle génération.

L’ambition du groupe est de devenir le 1er groupe de communication indépendant de France.

L’offre d’Ekstend Group s’articule aujourd’hui autour de plusieurs grandes expertises : Stratégie de marque (conseil crea, media, marketing), Création et publicité (branding & design, film & publicité, site web, metaverse, social media, brand content), achat média (on et offline, local et national), marketing de proximité, formation, et expérience in-store & événementiel.

Ekstend Group est constitué des agences :

• Be Brandon (agence d’activation et événementiel)

• Digital Local (agence de transformation digitale)

• Dix Heures Dix (agence luxe)

• Ekstend Consulting (agence conseil en média, marketing de proximité et accompagnement réseau)

• Ibiza (agence conseil en communication spécialisée dans l’immobilier)

• Retail 360 (conseil et achat média au service des marques retail)

• Sweet Punk (agence d’accompagnement créatif).

Vos missions :

Dans le cadre d’un remplacement de longue durée, nous recherchons notre futur Assistant.e de direction. Le Salarié sera chargé de différentes missions, notamment :

• Gestion de l’agenda du directeur général (rendez-vous, réunion, déplacements)

• Organisation de réunions (réservation de salles, convocations, ordres du jour, compte-rendu)

• Événementiel : participation à l'organisation de séminaires et évènements

• Classement, archivage et gestion documentaire

• Gestions des stocks de son périmètre

• Gestion du courrier

• Gestion des interlocuteurs externes (fournisseurs, partenaires, clients)

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs

• Participation à des projets transverses

Avantages :

• Carte restaurant Swile

• 50% de l'abonnement de transport

• Mutuelle Alan prise en charge à 69% par l'employeur

• Locaux modernes, lumineux et chaleureux dans un quartier dynamique

• Happiness : séminaire, AfterWork..

Process de recrutement :

• Envoyez-nous votre CV

• Entretien RH - 45 min : call ou visio

• Entretien Manager - 1h : rencontrez votre futur manager, ainsi que vos futurs collègues en visio ou dans nos bureaux

• Si vous le souhaitez vous pouvez compléter notre questionnaire assess first , solution d’évaluation de soft skills (parce que vous êtes beaucoup plus que votre CV !)

Des prises de références pourront être effectuées pour lesquelles il vous sera demandé des contacts

Au travers de ses recrutements, Ekstend Group cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.