Chargé de planification en alternance h/f
Ipac Bachelor Factory Paris Sud école de commerce allant du Bac au Bac+5, recherche pour l'un de ses partenaires un Chargé de planification h/f en contrat d'apprentissage dans la région parisienne.
Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et obtenir un Bachelor évènementiel et communication au sein de l'établissement Ipac Bachelor Factory Paris Sud .
Missions
- Planifier les salles de cours pour les enseignants et étudiants, en fonction des besoins définis par les responsables pédagogiques
- Anticiper et estimer les besoins en salles (internes et externes) selon la programmation académique
- Affecter les salles sur l’ERP et optimiser leur occupation chaque semaine en coordination avec les équipes pédagogiques
- Gérer les locations externes (salles et amphithéâtres)
- Recenser et communiquer les besoins annuels
- Assurer le suivi budgétaire avec la responsable
- Transmettre les plannings aux prestataires et aux collaborateus concernés
- Assurer un reporting annuel du taux d’occupation des salles
Profil
- Être force de proposition pour dynamiser la cafétéria (animations, offres alimentaires adaptées aux besoins étudiants, suivi qualité)
- Proposer et piloter des projets favorisant la convivialité, la vie associative et l’engagement étudiant
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