Assistant(e) Juridique H/F

Le Groupe GR recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats, un(e) Assistant(e) Juridique H/F.

Avec plus de 230 avocats, ce cabinet est l’un des principaux cabinets d’avocats français indépendants qui assiste ses clients dans tous les domaines du droit des affaires, en conseil comme en contentieux.

Le cabinet est l’un des rares cabinets français engagés à l’international avec ses 13 bureaux étrangers répartis en Europe, Afrique, Asie et Moyen-Orient.

Ce poste est basé dans le 8ème arrondissement et est un CDI à pourvoir dès que possible.

DEFINITION DES TACHES :

Intégré(e) au sein de deux équipes, vous aurez pour principales missions :

• Gestion de la facturation en français et en anglais sur le logiciel Secib
• Saisie et suivi des temps, gestion et paramétrage des dossiers
• Préparation, modification et envoi des factures aux clients
• Suivi des relances clients
• Gestion du courrier, des agendas et des salles de réunion
• Organisation des déplacements, visioconférences et conférences téléphoniques
• Ouverture, classement et archivage des dossiers physiques et numériques
• Gestion des notes de frais et des débours comptables
• Suivi du budget de l’équipe
• Mise à jour de supports de présentation pour les formations
• Gestion de la clé RPVA et suivi du calendrier des procédures

Cette liste est non exhaustive

COMPETENCES REQUISES :

• Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2 de type BTS, BUT Carrières juridiques, DEUST
• Assistant juridique ou formation spécialisée type ENADEP
• Vous justifiez de 3 à 5 ans d’expérience minimum sur un poste similaire en cabinet d’avocats, auprès d’un ou plusieurs associés
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Word, PowerPoint et Excel
• La maîtrise du logiciel de facturation Secib est un plus

PROFIL RECHERCHE :

• Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et réactive
• Vous disposez d’un bon relationnel et d’un bon esprit d’équipe
• Vous êtes polyvalent(e) et savez vous adapter à un environnement professionnel exigeant et dynamique
• Vous faites preuve d’ouverture d’esprit et appréciez le travail en équipe
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques

AVANTAGES :

• 5 RTT par an en moyenne
• Ticket restaurant
• Plan épargne entreprise
• Rémunération en fonction du profil et de l’expérience sur une base de 39h

REF : PAL/ASSJUR/1026

INDSP