CDI Office Manager Expérimenté H/F - Paris - Octobre 2025
Véritable support à la gestion de l’entreprise, vous intervenez aussi bien sur des missions opérationnelles que sur des projets structurants .
À ce titre, vos responsabilités sont variées :
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Gestion administrative & relations partenaires
- Suivi administratif avec les compagnies d’assurance, établissements bancaires, sociétés de gestion, acteurs de l’immobilier etc
- Actualisation des conventions, gestion des dossiers
- Contrôles de conformité réglementaire des opérations clients (avec accompagnement si nécessaire)
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Pilotage d’activité du cabinet
- Suivi de la comptabilité courante : pointage, échanges avec le cabinet d’expertise comptable
- Utilisation et paramétrage des outils (iPaidThat, O2S)
- Extraction et traitement de données pour piloter l’activité
- Participation au suivi des paies et à l’analyse des variables de rémunération
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Vie du cabinet & relation client
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion du courrier et des fournitures
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Support à la direction
- Travail au quotidien en binôme avec le dirigeant
- Capacité à gérer des projets transverses ou structurants
- Bac +3 à +5, formation généraliste ou spécialisée (gestion, finance, RH, école de commerce…)
- Expérience préalable en environnement PME / cabinet appréciée
- Maturité professionnelle, sens des responsabilités, fiabilité, discrétion
- Excellente maîtrise d’Excel (TCD indispensables), aisance avec les outils numériques
- Organisation, rigueur, capacité à gérer les priorités
- Sens du service, esprit d’équipe
- Excellent niveau d’expression à l’écrit et à l’oral
- Esprit curieux, pragmatique, proactif
INFOS PRATIQUES SUR L'OFFRE
Ce que nous offrons :- Type de contrat : CDI à temps plein, 35h/semaine
- Démarrage : octobre 2025
- Localisation : Paris 17ème
- Salaire : 40-45K€ brut annuel selon profil + Titres-Restaurant + Abondement
- Statut cadre
- Environnement bienveillant, souple, où chacun est investi
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