Responsable des services techniques H/F

Poste

• Responsable des services techniques - Site Saint Louis
• Offre d'emploi d'Université Paris Cité, UFR de Médecine IRSL Pôle Maintenance Logistique et Technique
• Référence de l'offre : 20869
• Cadre de l'offre d'emploi Catégorie A Personnel non enseignant (BIATSS) BAP G - Patrimoine immobilier, Logistique, Restauration et Prévention Corps ASIRF - ASSISTANT INGENIEUR DE RECH ET FORMATION
• Emploi-type REFERENS Chef-fe d'exploitation de maintenance des bâtiments
• Date souhaitée de prise de fonction 01/12/2026
• Localisation ou site du poste Hôpital Saint-Louis (75010)
• Zone à Régime Restrictif Non
• Susceptible d’être vacant Oui

RÉSUMÉ DU POSTE

Assurer la responsabilité opérationnelle de la Maintenance, Logistique, Gros Entretien, travaux d’adaptation fonctionnelle à l’échelle d’un site universitaire Saint-Louis rattaché à l’UFR de Médecine Sous la responsabilité hiérarchique du CSA adjoint en charge de l’immobilier de l’UFR de médecine, et en lien fonctionnel avec les services de la direction du patrimoine, de l’immobilier, de la logistique et la sécurité, le pôle immobilier de la Faculté de santé et les structures hébergées sur le site Saint-Louis les missions sont :

- Animer, coordonner, encadrer l'activité des équipes internes de maintenance et logistique des bâtiments du site Saint-Louis dénommés Hayem, Bazin et Meary ;

- Diagnostiquer les ouvrages bâtis et non-bâtis et les installations techniques ;

- Assurer la mise en œuvre des obligations d’entretien et de maintenance des bâtiments prévues par les convention.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

La Direction du patrimoine, de la sureté et de la logistique de l’UFR de médecine doit animer et contrôler l’activité relative aux questions techniques, à la logistique, à la sureté et sécurité sur les sites universitaires du secteur Paris Nord (à savoir Villemin, Bichat, Saint Louis….). La direction coordonne les services logistiques des sites centre (Cordeliers, Cochin et Necker) et assure les liens constants avec la PILEPS pour le champ patrimonial de ces sites, notamment sur les enjeux d’investissement.

La direction a la responsabilité de la maintenance et de l'entretien du bâti et du non bâti, de la réflexion prospective sur les constructions et les aménagements, ainsi que les chantiers qui s'y rattachent. En liaison avec la PILEPS, la direction vérifie l’activité et les actions à conduire en matière de son champ d’actions en fonction des orientations et choix de la Direction de l’établissement, notamment dans le domaine des investissements. La Direction identifie et analyse les besoins des partenaires.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Service technique :

• Conduire ou réaliser les études de diagnostic et d'expertise du patrimoine et mettre en œuvre les préconisations financières, administratives et techniques associées ;
• Assurer le suivi et la mise en œuvre opérationnelle des marchés de maintenance notamment la planification des opérations de maintenance préventive et curative en lien avec les occupants ;
• Coordonner les modalités d’intervention des prestataires en particulier dans les locaux de recherche sensibles ;
• Mette en œuvre les procédures de contrôle réglementaire sur les infrastructures techniques et locaux, notamment en matière de sécurité incendie ;
• Suivre les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs, dans le cadre de l'exploitation et de la maintenance ;
• Conduire, contrôler et proposer les modalités d’optimisation de l'exploitation des installations techniques ;
• Piloter la réalisation des opérations de travaux de maintenance, de mise en sécurité, d’adaptation fonctionnelle ;
• Proposer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l'activité d'exploitation / maintenance ;
• Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion ;
• Proposer et réaliser les plannings de travail des équipes techniques, hebdomadaires et mensuels des activités des Agents du service ;
• Assurer le suivi de l’occupation des locaux sous la responsabilité de l’université et le suivi des conditions d’installation et de libération des locaux mis à disposition à des structures internes ou partenaires.

Service Logistique :

• Élaborer des procédures, en contrôler l'application et faire respecter la réglementation ;
• Surveiller la mission de l’accueil, les courriers/ colis, la gestion des dispositifs de contrôle d’accès, gestion des déchets D3E, DASRI ;
• Coordonner les interactions entre les différents services de l'établissement ;
• Contrôler et réceptionner les prestations des équipes techniques ou des entreprises intervenant sur le site
• Gérer les marchés, les contrats, les conventions de fournitures et de prestations ;
• Assurer la gestion technique des dispositifs de contrôle d'accès ;
• Respecter et faire respecter la mise en application des règles, normes et lois concernant les établissements publics ;
• En lien avec le correspondant hygiène et sécurité, appliquer et faire appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur site.

Gestion ressources humaines :

• Encadrement hiérarchique et fonctionnel des équipes ;
• Anime et dirige une équipe technique dans une logique de services aux utilisateurs ;
• Assure une gestion RH de proximité et de service ;
• Réalise des entretiens professionnels, évaluations, suivi des congés, aide aux concours, avancement… ;
• Participer au recrutement des personnels placés sous son autorité.

Encadrement Oui

Conditions particulières d'exercice

• Présence et disponibilité possible en dehors des horaires habituels de service, suivant l’activité
• Permis VL
• Les astreintes sont assurées par les collègues de la direction de l’UFR de médecine en charge des astreintes des sites Nord.

Profil

Connaissances

• Méthodologie des métiers du bâtiments (tertiaire, ERP, etc )
• Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux (connaissance approfondie)
• Techniques d'optimisation de la conduite des installations (connaissance approfondie)
• Méthodologie de conduite de projet (notions de base)
• Technique des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance approfondie)
• Réglementation sécurité incendie (connaissance générale)
• Marchés publics (connaissance générale)
• Techniques de négociation (connaissance générale)
• Connaissance approfondie des règles et techniques de construction de bâtiment notamment au niveau du second œuvre (lots techniques)
• Connaissance des différents corps de métiers de génie civil et du bâtiment
• Organisation et fonctionnement d’un établissement supérieur ou de recherche
• Connaître les normes techniques du bâtiment
• Rédaction des pièces techniques pour les dossiers de consultation des entreprises
• Connaissance approfondie sur les travaux à proximité de l’amiante
• Connaissance en électricité

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

• Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise)
• Apporter des réponses à des besoins spécifiques (maîtrise)
• Établir un diagnostic (maîtrise)
• Gérer les situations d'urgence (maîtrise)
• Gérer les relations avec des interlocuteurs
• Participer à la sécurité des personnes et des locaux
• Savoir rendre compte
• Gérer un budget
• Passer un marché et suivre son exécution (maîtrise)

Savoir-être – Compétences comportementales

• Capacité à identifier les différents composants d'un problème, d'une situation et les liens qui les unissent en vue de leur traitement
• Sens de l'organisation
• Rigueur Sens du service public
• Ecoute et disponibilité
• Discrétion
• Communication professionnelle, gestion de conflits, reporting efficace.
• Organisation, leadership, animation d’équipe avec plusieurs batiments.
• Diplomatie, loyauté, capacité d’anticipation.
• Maîtrise de soi, capacité décisionnelle, vision stratégique.

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent