Responsable paies (H/F)

Notre client :

Paris Habitat est un acteur majeur et engagé du logement social, reconnu pour son rôle essentiel dans la création et la gestion de logements accessibles à tous. Fort d’un parc important et d’équipes pluridisciplinaires (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2800 collaborateurs), il œuvre au quotidien pour améliorer durablement le cadre de vie des habitants, en plaçant la qualité de service et la proximité au cœur de ses priorités.

Animé par une mission d’intérêt général, notre client développe des solutions de logement adaptées aux besoins des populations et s’appuie sur des expertises variées, allant de la gestion de patrimoine à l’accompagnement des locataires, en passant par la maintenance des équipements et les fonctions supports. La coordination des équipes et l’exigence de qualité dans chaque domaine contribuent à instaurer une relation de confiance durable et à favoriser le mieux-vivre ensemble.

Dans ce contexte structuré et exigeant, notre cabinet recherche un Responsable Paies (F/H), garant de la fiabilité et de la conformité des processus de paie.

Missions principales :

Au sein de la Direction des Ressources Humaines (70 personnes), et du service Paies, vous assurez l’encadrement et coordonnez l’activité de 9 gestionnaires paies. Vous garantissez la production et l’exactitude de la paie, des déclarations sociales et fiscales de l’établissement, ainsi que leurs paiements dans les délais impartis. Vous êtes l'interlocuteur privilégié auprès des managers et des gestionnaires de paie sur leurs interrogations techniques, et de l’ensemble de la DRH. Vous vous assurez chaque mois du respect du calendrier et l’exactitude de la paie ainsi que des DSN.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Prendre en charge un portefeuille dédié d’environ 250 paies (population « administrative – siège – direction »)

• Organiser et piloter le fonctionnement opérationnel : produire les états mensuels (journal de paie, état de cotisations, dépenses par compte comptable), réaliser les rapprochements comptables avec la Direction Financière, et traiter les écarts ainsi que les anomalies.

• Encadrer et animer l’équipe : suivi de la bonne avancée du travail des équipes paie, en conformité avec les processus internes, répartition des missions, accompagnement, réunions d’équipes et entretiens individuels, soutien technique (règles, calculs, utilisation du SIRH) en lien avec les obligations légales, conventionnelles.

• Réaliser une veille sociale et fiscale.

• Piloter et améliorer en lien avec le chef de service, les contrôles nécessaires, fiabiliser la production, formaliser les procédures et contribuer à l’homogénéisation des bonnes pratiques dans une logique d’amélioration continue.

• Assurer la communication interne dans une logique de transmission des informations au sein des équipes RH et de coordination auprès des managers.

• Contribuer et participer aux projets transverses du service paie, aux évolutions techniques et fonctionnelles du logiciel de paie et aux recettes en lien avec le SIRH et les intégrateurs.

• Suivre et analyser les indicateurs de performance, assurer le reporting.

Profil :

Formations & expériences :

De formation Bac+5, vous justifiez d’une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire ce qui vous permet de maitriser la règlementation de la paie et de la comptabilité.

Compétences & savoir-êtres :

Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences managériales, votre rigueur, organisation, réactivité et vous savez faire preuve de discrétion quant aux données confidentielles traitées. Votre leadership, votre enthousiasme, votre sens du service et votre esprit d'équipe seront des atouts dans la réussite de votre mission.

Vous avez une grande aisance dans l'utilisation des logiciels de paie et du pack office (Excel). La connaissance de l'outil HR Access (v9) est indispensable de même que la gestion d'un grand volume de paies (à minima 1500 avec une variété de profils (employés, cadres, codir, ...et métiers)) .

Vous êtes capable de conduire des projets transverses, de produire des analyses et de piloter par les indicateurs.

Autres informations :

• Rémunération selon profil sur 13 mois

• Télétravail : 2 jours / semaine, après période d'essai

Notre cabinet est signataire de la charte des diversités et toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation d'handicap.