Gestionnaire administratif et pédagogique F/H

Fonctions : Gestionnaire administratif et pédagogique
Catégorie : B
Corps : TECH
Emploi-type : J4C42 – Technicien en gestion administrative
BAP : J – Gestion et pilotage

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission :

• Gestion administrative et pédagogique des parcours de la Licence d’informatique en collaboration avec la direction des études.
• Participation, au sein du Département, à la communication, à la diffusion d’informations et aux relations avec les étudiant-es et les enseignant-es.
• Interaction avec les différents services en relation avec le département.

Activités principales :

Gestion pédagogique

• Inscrire pédagogiquement dans le logiciel de scolarité apogée les étudiant-es
• Inscrire les étudiant-es sur moodle
• Vérifier les inscriptions pédagogiques dans l’outil de scolarité Apogée
• Contrôler et valider les contrats pédagogiques
• Suivre les plannings d’enseignement, saisir des demandes de réservations de salles auprès du service du planning de l’université, gérer des changements de salles
• Préparer les examens, les partiels et les consultations de copies : élaborer des calendriers, réserver des amphis, créer des listes d’émargement et d’anonymat
• Préparer les jurys : paramétrer le module de Saisie des Notes par le Web (SNW), lancer les calculs, éditer et vérifier les procès-verbaux, participer aux délibérations
• Éditer des relevés de notes et des attestations de réussite

Gestion administrative

• Inscrire administrativement les étudiant-es : vérifier les dossiers, valider les pièces-justificatives dans Apogée
• Gérer les transferts et les remboursements
• Procéder aux contrôles et aux modifications des inscriptions administratives dans le cadre des enquêtes SISE
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les étudiant-es et les enseignant-es
• Répondre aux messages électroniques et courriers postaux des étudiant-es et des enseignant-es
• Traiter les candidatures effectuées via Etudes en France et sur e.candidat :
• Gérer les conventions de stage, suivi des dossiers, veille réglementaire

Autres activités :

• Classer et archiver les dossiers
• Suivre les demandes des usagers et usagères
• Participer à des tâches ponctuelles

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non