Gestionnaire administratif-ve

Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales , implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous exercerez votre activité au sein d u département recrutement et mobilité de la Direction des ressources humaines (DRH), vous évoluerez au sein d’une équipe plurifonctionnelle chargée d’organiser les campagnes de recrutement, de concours, d’examens professionnels, de réintégrations et de projets transverses liés à l’appui au recrutement.

Votre mission

Vous contribuerez à la mise en œuvre des campagnes, à la conformité des procédures et à la qualité du suivi administratif, assurant ainsi équité, transparence et confidentialité tout au long du processus.

Vous serez plus particulièrement en charge de :

1) Préparation des campagnes:

- Participation à la rédaction des guides, arrêtés d’ouverture et de répartition.

- Paramétrage du logiciel de gestion des concours, relecture et validation des courriers.

2) Gestion administrative

- Contrôle de la recevabilité des dossiers de candidature.

- Enregistrement, publication et notification des résultats des différentes phases.

- Envoi des convocations aux membres du jury et aux candidats.

3) Accompagnement des acteurs

- Support aux candidats, aux centres, aux départements et aux directions scientifiques.

- Traitement des frais et indemnités des jurés extérieurs en coordination avec les services compétents.

- Organisation et soutien pour les auditions.

- Participation aux animations du département (groupes de travail, séminaires, etc.).

Vous serez amené(e) à respecter les règles de confidentialité et à veiller à l’équité de traitement des candidats.

Conditions particulières d’activité : Disponibilité en période de pics d’activité liés au calendrier des campagnes à organiser

Formations et compétences recherchées

BAC

Connaissances souhaitées :

Savoir faire :

• Maîtrise des procédures et des règles administratives.

• Rédaction de courriers et de documents professionnels.

• Utilisation avancée de la bureautique (Word, Excel) et d’un logiciel de gestion de concours.

• Gestion des délais et suivi de dossiers.

Savoir être :

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Capacité à rendre compte de façon claire et précise.

• Qualités relationnelles : écoute, analyse, diplomatie et travail en équipe.

Spécificité(s) et environnement du poste :

- Disponibilité en période de pics d’activité liés au calendrier des campagnes à organiser

Expérience appréciée : débutant accepté

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

- jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation , conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. > En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr