Assistant.e de Direction Multi-Pratiques Cabinet d'Avocats International (CDI - Paris 8e)

Notre client est le bureau parisien d'un prestigieux cabinet d'avocats d'affaires américain,reconnu pour sa recherche d'excellence, la qualité de son climat social et un taux de turn-over extrêmement faible. Le cabinet valorise une culture humaine, moderne et horizontale, où la gratitude du management est exprimée et les réussites célébrées collectivement. Dans le cadre d'un rafraîchissement global du pool d'assistanat, le cabinet recherche un.e Assistant.e de Direction pour accompagner plusieurs associés experts dans leurs domaines respectifs. Véritable pivot opérationnel et partenaire de confiance au quotidien, vous apportez un suivi rigoureux de A à Z à des équipes autonomes et dynamiques.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Gestion organisationnelle « haute couture » Agendas & Priorités : Maîtrise, anticipation et arbitrage d'agendas complexes à fort rythme. Coordination & Échanges : Planification des réunions clients, filtrage des appels et gestion proactive des e-mails. Support à 360° : Adaptation constante aux priorités et aux styles de travail des trois associés référents. 2. Suivi des dossiers & Support bureautique Gestion documentaire : Mise en forme rigoureuse, relecture et préparation de documents de synthèse juridiques. Suivi administratif & financier : Saisie et suivi des temps (timesheets), traitement et validation des notes de frais via Chrome River. Lien interne : Coordination fluide avec les services supports (comptabilité, facturation, reprographie) et passage de relais fluide avec le pool du soir à partir de 18h. Rémunération fixe :43 000 € à 55 000 € bruts annuels sur 13 mois (selon profil et expérience) + 13ᵉ mois lissé sur 12 mois + revalorisation / augmentation annuelle. Intéressement équitable : Équivalent à ~1,2 mois de salaire (dispositif transparent, équitable et avantageux). Temps de travail & RTT : 37h par semaine, 13 RTT / an (1 RTT imposé par mois + 2 en décembre). Télétravail :1 jour par semaine en totale flexibilité (à planifier à l'avance avec les associés). Cadre de travail & Culture : Accès au Rooftop du cabinet (Paris 8ᵉ). Convivialité garantie sans distinction hiérarchique (Summer & Christmas Parties, concours sportifs internes,célébrations d'équipe). Parcours d'intégration : Accompagnement bienveillant, livret de passation complet préparé par le/la prédécesseur.se, parrainage par les paires du pool et formations internes (anglais, logiciels métiers). Formation & Parcours : Bac+2 minimum. Première expérience réussie au sein d'environnements exigeants (cabinet d'avocats, conseil, finance, hôtellerie de luxe). Langues :Anglais courant / bilingue (niveau B2/C1 minimum) pour échanger au quotidien à l'oral comme à l'écrit avec une clientèle internationale. Qualités & Savoir-être : Profil « Caméléon » : Grande agilité relationnelle, tact et diplomatie pour s'adapter avec aisance à trois personnalités et pratiques distinctes. Rigueur & Exigence : Souci du détail, sens aigu de l'anticipation et de la confidentialité. Réactivité & Flexibilité : Souplesse horaire ponctuelle si l'activité le nécessite (bien que des assistants du soir prennent le relais dès 18h). Compétences techniques : Excellente maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils digitaux spécifiques du secteur (formations internes prévues dès votre arrivée).