Assitante de formation - Temps partiel

Description du poste

Assistante pour la gestion administrative de l’activité de formation.

Type de contrat : CDD - temps partiel

Temps de travail : La durée hebdomadaire de travail est de 17 heures (jours de travail à définir)

Rémunération : 15,95 euros/h Brut

Missions

- Suivi administratif des formations : suivi des prises de contact, devis, factures, convention de formation, mise à jour des tableaux de suivi, mise à jour des dossiers papiers et numériques en lien avec la formation, relances avec supervision et validation de la coordination ; 

- Gestion logistique des formations : documentation, organisation des salles, mise à disposition du matériel, réservation de transports et d’hébergements, assistance technique, organisation et envoi de documents en amont ; 

- Responsable du respect des normes Qualiopi, avec supervision, appui et soutien aux formatrices sur ce sujet ; 

- Lien entre les partenaires et les formatrices du Collectif Féministe Contre le Viol ; 

- Réalisation d’un bilan qualitatif et quantitatif sur les formations. 

De façon ponctuelle, l’assistante formation peut être amenée à intervenir pour animer ou coanimer des actions de formation. 

Les missions et attributions indiquées ci-dessus ne présentent ni un caractère exhaustif, ni un caractère définitif. 

Ce poste est sous la responsabilité des coordinatrices administratives en lien étroit avec l'équipe de formatrices du CFCV.

Profil recherché

Vous souhaitez agir aux côtés des victimes de viols pour leur apporter écoute et soutien, vous êtes sérieuse, organisée et autonome tout en sachant également travailler en collectif, vous êtes réactive et vous savez vous adapter à des publics différents, vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles et vous maîtrisez les outils informatiques de base (dont Excel).

Par ailleurs, c’est un plus si :
- Vous possédez déjà une expérience dans un poste similaire

Localisation du poste

Le poste d'assitante formation s’exerce dans les locaux du Collectif Féministe Contre le Viol dans le 19e arrondissement de Paris. 

Processus de recrutement

Le recrutement s’effectue en deux étapes : 

1 - Un premier entretien avec une ou les coordinatrices administratives 
2 - Une rencontre et un échange avec les membres du Conseil d’administration de l’association