Assistant de formation F/H

Poste

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL
Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des étudiants en mobilité entrante, avec un objectif de qualité de service, et assurer le suivi pédagogique des étudiants en échange entrants inscrits dans les cours du parcours de L3 international en Management.

• Accueil, information et orientation du public (étudiants, enseignants), gestion des appels téléphoniques et des courriels, transmission des informations et lien avec les différents services de l'université (Direction des affaires internationales, Pôle Examen, Mission handicap, scolarité centrale etc.)
• Une fois les étudiants entrants nominés auprès des partenaires internationaux et inscrits administrativement par le pôle mobilité de la Direction des Affaires Internationales, assurer la gestion, le suivi et la validation des contrats pédagogiques des étudiants, effectuer les inscriptions pédagogiques dans les cours et groupes en utilisant les différents outils de l'établissement (PAP, Apogée)
• Elaboration des emplois du temps pour les cours spécifiques à l'attention des étudiants entrants et planification des rattrapages de ces cours
• Préparation des listes d'étudiants/groupe et diffusion auprès des enseignants
• Gestion des contrôles continus en lien avec l'assistante de formation de la L3 Management et Gestion des Organisations : conception du planning, recrutement de surveillants, gestion des étudiants en tiers temps, organisation matérielle des épreuves
• Suivi des examens terminaux organisés par le pôle examens et organisation de certaines épreuves terminales
• Suivi des modalités d'évaluation et de l'organisation des examens de rattrapages en lien avec les enseignants
• Préparation des deux jurys de semestre et des deux jurys de fin d'année (sessions 1 et 2) : Import/export des grilles de notation/saisie des notes sur Apogée, édition et vérification des procès-verbaux de jurys
• Envoi des décisions de jurys et des relevés de notes individuelles aux étudiants
• Mise à jour des données sur la formation (site web) en collaboration avec la responsable communication du département et mise à jour des syllabi en lien avec les enseignants
Rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous l'autorité du Directeur des affaires internationales de septembre 2025 à avril/mai 2026 et ensuite de la responsable administrative du Département LSO et de son adjointe à la scolarité.

Profil

Avez-vous le profil ?

Savoir faire
· Bonne connaissance de l'environnement universitaire et du fonctionnement de l'enseignement supérieur
· Maitrise indispensable de l'anglais professionnel, seconde langue étrangère appréciée
· Connaissance des règles encadrant le déroulement d'une scolarité
· Compétences rédactionnelles
· Compétences bureautiques (en particulier Office365, OneDrive, Sharepoint)
· Utiliser les principaux outils métiers de l'université : Apogée, ADE, ROF, Hélico, MoveOn (une ou plusieurs formations peuvent être envisagées)

Savoir être
· Sens de l'accueil et du relationnel
· Réactivité et sens de l'initiative
· Savoir accompagner les étudiants tout au long de leur scolarité (orienter et conseiller)
· Savoir s'exprimer à l'oral de manière claire
· Savoir être rigoureux, organisé et rendre compte
· Planifier et respecter des délais
· Capacité d'adaptation et diplomatie
· Esprit d'équipe

Poste soumis à des pics d'activités nécessitant flexibilité, capacité à prioriser.
Délais à respecter dans le cadre du calendrier universitaire.

Informations RH
· Type de contrat : Poste ouvert aux titulaires et aux agents contractuels sous CDD de 12 mois renouvelable ;
· Catégorie / Corps : Catégorie B
· Rémunération : I NM 389/400 soit 1972/2028€ brut/mois (selon profil et expérience) + prime de fin d'année ;
· RIFSEEP : groupe 2
· Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
· 45 jours de congés payés annuel ;
· Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 à 3 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
· Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;
· Date de prise de poste souhaitée : 1er septembre 2025
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.
Des Avantages sociaux tels que
• Crèche
• Offres de restauration
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Participation forfaitaire Mutuelle
• Transport et mobilité durable

Un Accompagnement personnalisé
• Accompagnement à la prise de poste
• Formations via notre Ecole interne
• Préparation concours
• Développement des compétences et de la carrière
• LinkedIn Learning
Non-discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.