PMO - Programme SI-MDPH H/F
Votre positionnement vous place au cœur de la gouvernance du programme, avec un rôle facilitateur, structurant et fédérateur, au service de la performance collective et de l'atteinte des objectifs.
En appui direct du directeur de programme et de la directrice de projet, vous contribuez au pilotage et à la structuration du programme.
À ce titre, vous :
- Mettez en place et faites vivre les outils et méthodes de pilotage du programme (planning, tableaux de bord, indicateurs, reporting)
- Consolidez et analysez les informations issues des différents chantiers afin de produire une vision globale, fiable et partagée de l'avancement
- Préparez les instances de gouvernance (comités de pilotage, comités projet…), en lien avec les acteurs concernés, et assurez le suivi des décisions
- Suivez les risques, les alertes et les dépendances, et contribuez à leur anticipation et à leur traitement
- Appuyez la coordination des acteurs (équipes métier, produit, SI, partenaires) en facilitant la circulation de l'information
- Veillez au respect des processus, des jalons et des engagements du programme
- Contribuez à la structuration documentaire et à la capitalisation des travaux
- Accompagnez l'amélioration continue des pratiques de pilotage et des outils du programme Profil recherché Vos compétences Rigoureux et structuré, vous savez organiser l'information, fiabiliser les données et produire des synthèses claires et utiles à la décision. Vous avez une bonne compréhension des enjeux de pilotage de programme et des mécanismes de gouvernance. Doté d'un excellent sens relationnel, vous savez interagir avec des interlocuteurs variés, recueillir les informations nécessaires et faciliter la coordination entre acteurs. Vous faites preuve de proactivité, d'autonomie et de sens du service, en apportant un appui concret et adapté aux besoins du pilotage. Une connaissance du secteur public ou médico-social constitue un atout. Compétences requises
- Pilotage de projet/programme : suivi d'avancement, gestion des jalons, coordination des chantiers
- Méthodes et outils PMO : mise en place de tableaux de bord, indicateurs, reporting
- Analyse et synthèse : capacité à consolider des informations multiples et produire des supports d'aide à la décision
- Gestion des risques : identification, suivi et alerte sur les points de vigilance
- Organisation et rigueur : structuration des activités, fiabilisation des données, respect des processus
- Communication : capacité à interagir avec des interlocuteurs variés et à faciliter la circulation de l'information
- Animation de la gouvernance : préparation et suivi des instances de pilotage
- Travail en environnement complexe : coordination d'acteurs multiples (métier, SI, partenaires)
- Connaissance des méthodes de gestion de projet et de programme
- Maîtrise des principes et outils de pilotage
- Connaissance du fonctionnement des SI et de leurs cycles de vie
- Compréhension des mécanismes de gouvernance de projet
- Connaissance des environnements complexes et partenariaux
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