Hôte d'Accueil (h/f)
Votre mission
Adecco Paris recrute pour un de ses clients basé à Paris 16, une chargée d'accueil(H/F).
Les principales tâches de la mission:
Accueillir les personnes et identifier leur demande
Gérer le standard téléphonique Secrétariat :
Procéder à l’enregistrement, au tri et à l’affranchissement du courrier
Assurer le suivi et l’archivage de dossiers administratifs (commandes/BL, factures, ...) Gestion/ Organisation :
Gérer les déplacements du personnel / des visiteurs
Commander et suivre les réservations des demandeurs internes ou externes (taxis, trains, avions, hôtels, restaurants, véhicules de location ou de société, ...)
Garantir le suivi, le réassort des : Fournitures bureautiques / Consommables photocopieuses / Boissons/ cafés
Gérer les salles de réunions : approvisionnement boissons, matériel, propreté et rangement
Commander les plateaux repas pour la Direction et les services demandeurs 9/17h
3 jours / semaine
Rémunération horaire: 16.48€
Ticket restaurant et indemnité Navigo
Votre profil
Formation/ Expérience :
Bac +2 (BTS, DUT) en assistanat administratif, tourisme ou gestion commerciale.
Expérience de 3 à 5 ans sur une fonction d’accueil de clients/visiteurs, ou domaine administratif
Accueillir et orienter des personnes, des groupes
Discerner les informations confidentielles (interne/ externe)
Travailler en équipe, en collaboration avec d’autres services
Utiliser les outils bureautiques
Anglais professionnel Qualités personnelles (savoir-être)
Très bonne présentation
Goût du contact et aptitude à communiquer (oral/écrit)
Organisation, rigueur, ponctualité, polyvalence, réactivité
Sens aigu de la confidentialité, discrétion
A propos de nous
Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France , nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA , vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat . C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé , d' avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme . Adecco, toujours à vos côtés !
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