Chef de projet Junior - Formation
Secteur : Oïl & Gas
Date de démarrage : 03/03/2025
Durée: Entre 3 et 6 mois
Localisation : Paris, France. Déplacements possibles Houston, Texas, États-Unis
Langue : Maîtrise (oral et écrit) de l'anglais et du français, la connaissance d'autres langues est un plus. OBSERVATIONS / CONTEXTE
L'entité Learning Solutions conçoit et pilote les formations dans les domaines du management, du leadership, du développement, de l'innovation, et de l'excellence opérationnelle. L'intégration et le développement du potentiel de ses talents ont toujours été placé au cœur des enjeux RH de l'entreprise. Dans ce contexte, la compagnie s'est dotée de différents programmes spécifiques de développement des profils à potentiel (HP, HPC, Dirigeants) et a créé un programme spécifique pour l'intégration de ses nouveaux collaborateurs.
Mission principale : Assister les learning managers dans le maintien et le déploiement de programmes spécifiques à destination des hauts potentiels, hauts potentiels compagnie et dirigeants du monde entier mais aussi du programme d'intégration des nouveaux arrivants. OBJECTIFS ET LIVRABLES
Missions :
- Participer à l'organisation de formations et à la mise à jour et dynamisation des supports de communication pour les participants.
- Sélectionner des activités et prestatataires pertinents et assurer le contact, la prise de devis, la finalisation du contrat.
- Assurer la liaison avec l'équipe logistique sur les lieux de formation.
- Participer à la mise en œuvre et au lancement de nouveaux projets de formation en lien avec les ressources humaines et la diversité, incluant la création de parcours digitaux gamifiés et innovants sur une application ou l'organisation de formations interactives en présentiel.
- Participer à l'animation de ces formations en France et à l'international.
- Uniformiser la gestion et les outils de pilotage des programmes spécifiques (TID / SMG / BSK).
- Diplôme en gestion de projet, ressources humaines, ou domaine connexe.
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets simultanément.
- Connaissance des outils digitaux et des méthodes de formation innovantes.
- Maîtrise (oral et écrit) de l'anglais et du français, la connaissance d'autres langues est un plus.
- Organisation et gestion de projet.
- Communication et relationnel.
- Créativité et innovation dans la conception de parcours de formation.
- Adaptabilité et flexibilité.
- Compétences en outils digitaux et applications de formation.
- Maitrise du pack office, Canva, Kaxoon/Wooclap...
- Le prestataire met en place l'organisation et les moyens nécessaires à la bonne exécution des prestations. Il encadre et dirige ses équipes. Il est seul responsable de la gestion et de la discipline de son personnel qui demeure placé sous sa seule autorité, direction et surveillance en sa qualité d'employeur. La désignation d'interlocuteurs privilégiés ou d'un responsable d'équipe sur site ainsi que les indications ou demandes du client auprès des interlocuteurs du prestataire ne sauraient davantage créer un lien de subordination entre ces derniers et le client.
- Les intervenants appelés à l'exécution des prestations dans les locaux de l'entreprise restent en toutes circonstances sous l'autorité hiérarchique et disciplinaire du prestataire qui assure en qualité d'employeur unique la gestion administrative, comptable et sociale de ses salariés intervenants sur le site de l'entreprise.
- Le prestataire prendra toutes les mesures utiles pour assurer autant que possible la stabilité de ses équipes. Il informe en tout état de cause préalablement le client des éventuels changements de personnes assumant un rôle clé dans la réalisation des prestations.
- En particulier, en cas de changement de personnel, un délai de formation / recouvrement devra être prévu et organisé par l'Entreprise (connaissance des règles Groupe, site et unités, prise en compte du plan de prévention, formations internes site relatives aux procédures internes)
- Les absences des intervenants dans les conditions légales et conventionnelles sont fixées par le Prestataire en accord avec l'entreprise qui sera averti 4 semaines avant l'absence en cause, sauf cas exceptionnel ou de force majeure.
- En cas d'absence de courte ou longue durée de l'intervenant, le Prestataire s'engage à avertir l'entreprise et les parties se rencontrent pour déterminer s'il y a lieu de replacer momentanément ou définitivement l'intervenant absent. Dans le cas d'un remplacement nécessaire, le Prestataire s'engage à tout mettre en œuvre pour assurer un remplacement dans les 10 jours ouvrés qui suivent l'absence de l'intervenant.
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