Alternant Chargé(e) de Relations Partenaires

En nous rejoignant en tant qu’alternant(e) au sein de l’équipe Relations Partenaires de Novaxia Investissement, vous pourrez :

· Accompagner la Directrice et la Chargée des relations partenaires dans le suivi opérationnel quotidien des investisseurs, des fonds gérés et des partenaires distributeurs ;

· Contribuer à la coordination, au service client et à l’appui à la relation partenaire ;

· Découvrir les métiers de la gestion d’actifs et de la relation investisseurs.

Pourquoi recrutons-nous sur ce poste ?

Nous avons besoin de vous pour renforcer notre équipe Relations Partenaires et accompagner son développement.

Vos missions

1. Relation clients, investisseurs & partenaires

• Assurer la première prise de contact avec les investisseurs et les partenaires distributeurs (niveau 1) : qualification des besoins, orientation vers les bons interlocuteurs et suivi des échanges.

• Coordonner les rendez-vous entre les investisseurs/partenaires et les Fund Managers (prise de RDV, confirmations, relances).

• Répondre aux demandes courantes par mail : traiter les demandes d’information et escalader les sujets complexes.

• Préparer les supports nécessaires aux réunions et assurer un suivi rigoureux des actions post-échanges.

• Veiller à la qualité et à la continuité de la relation dans la durée, en lien avec l’équipe.

2. Coordination des points de gestion

• Planifier les points de gestion réguliers avec les différentes parties prenantes (investisseurs, partenaires, équipes internes).

• Gérer la logistique des réunions : envoi des convocations, rédaction des ordres du jour et des comptes rendus, suivi des actions post-réunion.

• Veiller au respect du calendrier de gestion et anticiper les besoins en coordination.

3. Suivi du reporting des fonds historiques

• Participer à la collecte et à la consolidation des données nécessaires à l’élaboration des reportings périodiques.

• Diffuser les reportings aux investisseurs et partenaires dans le respect des délais et des procédures.

• Traiter les retours et demandes liés aux reportings, assurer leur traçabilité et rediriger vers les bons interlocuteurs si nécessaire.

4. Appui opérationnel

• Réceptionner et contrôler les documents administratifs transmis dans le cadre des opérations financières (RIB/IBAN, pièces justificatives, etc.).

• Assurer le classement et la traçabilité des documents reçus, dans le respect des règles de confidentialité.

• Contribuer à l’amélioration des outils et process de suivi de la relation client.

Votre équipe et Novaxia Investissement

Vous rejoindrez une équipe passionnée et engagée.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des collaborateurs de la société de gestion afin de garantir la performance de nos fonds et plus largement avec toutes les autres équipes du groupe pour bien appréhender les opérations.

Chez Novaxia, les valeurs qui nous animent se résument à travers l’acronyme PAVIEE : passion, audace, vision, ingéniosité, écoute, équipe. Vous aurez l’opportunité de sortir du cadre et d’innover. Si vous avez de nouvelles idées, n’hésitez pas à en parler !

Votre profil ?

Savoir-faire

• Gestion des agendas et coordination

• Aisance relationnelle à l’oral et à l’écrit

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

• Rigueur dans le traitement de données sensibles

• Capacité à produire des reportings clairs et structurés

Savoir-être

• Sens du service client et des partenaires

• Proactivité et aisance téléphonique

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Autonomie et esprit d’initiative

• Curiosité pour les métiers de la gestion d’actifs

Profil recherché

Vous êtes étudiant(e) en formation supérieure (Bac+2 à Bac+3) en école de commerce, gestion, finance ou équivalent, et recherchez une alternance à partir de septembre 2026.

Une première expérience en relation client, assistanat de direction ou gestion administrative serait un vrai atout. La connaissance des métiers de la gestion d’actifs ou de l’immobilier est un plus.

Une appétence pour le développement de l’intelligence artificielle au service de la relation clients serait également appréciée.

Informations pratiques

· Alternance à pourvoir à partir de septembre 2026 (12 à 24 mois)

· Rémunération selon le barème légal de l’alternance + carte swile (tickets restaurants) + 50 % du Pass Navigo

· Poste basé à Paris 15

Ce poste est fait pour vous si :

· Vous avez le sens du service client et un vrai goût pour la relation partenaire

· Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise au téléphone comme à l’écrit

· Vous êtes curieux(se) des métiers de la gestion d’actifs et de l’immobilier

Vous vous êtes reconnu(e) dans cette annonce et vous avez toujours envie de nous rejoindre ? N’hésitez plus et postulez en un clic !