Documentaliste multimédia, administrateur.rice du Système d'Information Documentaire (SID)

Secteur

Spectacle vivant

Description de l'entreprise/de l'organisme

ARTCENA, Centre national des Arts du cirque, de la rue et du théâtre, est missionné par le ministère de la Culture pour mettre en œuvre une politique fédérée de ressources, de conseils, de développement et d’animation des réseaux au service de ces trois secteurs. Il accompagne les professionnels pour mener à bien leurs projets et construire l’avenir des arts du cirque, de la rue et du théâtre. Constitué d’une équipe de 27 collaborateurs, il développe ses activités autour de trois axes :
• Le partage des connaissances, à travers des ressources, des informations et des éditions multimédias en ligne ;
• L’accompagnement des professionnels et le développement des secteurs, à travers des conseils, des formations et des soutiens à la création ;
• Le déploiement à l’international, à travers le pilotage de réseaux (Circostrada, Contxto…), la coordination d’événements à l’étranger.

Dans le cadre du développement de son offre de ressources en ligne à destination des professionnels du spectacle vivant, des enseignants et du grand public, ARTCENA œuvre à la constitution d’une documentation multimédia fiable, sélectionnée et numérisée sur l’actualité et la mémoire des trois secteurs. Tête de réseau, le Centre national a la charge de coordonner ces ressources au sein de son portail pour en faciliter l’accès, en intégrant les problématiques liées à leur interopérabilité et leur découvrabilité.

Pour mettre en œuvre ces actions nous recrutons un/une documentaliste multimédia administeur/rice, sous l’autorité du responsable du service Ressources et savoirs.

Description du poste

1. Administration et gestion du développement du système d’information documentaire (SID) – 2/3 du temps de travail

- Administrer le SID (Logiciel Syracuse) :
o Organiser et mettre en œuvre la structuration des données et leur évolution en fonction des nécessités ;
o Garantir la qualité, la cohérence et la pérennité des métadonnées ;
o Accompagner et définir les process de saisie pour l’équipe de documentalistes ;
o Rédiger et tenir à jour des guides d’utilisation, former les nouveaux collaborateurs ; recueillir leurs besoins et proposer des améliorations du SID ;
o Veiller à l’interopérabilité de la base, notamment avec la BnF ou d’autres opérateurs publics ;
o Être force de proposition sur des évolutions futures, notamment liées à l’IA.

- Être le référent du système d’information documentaire, notamment pour les relations avec les prestataires de service, concernant son fonctionnement, son paramétrage opérationnel, sa maintenance évolutive et le développement de fonctionnalités.

- En lien avec le Service des projets numériques, gérer les développements liés aux évolutions du SI d’ARTCENA, planifier et suivre les réalisations en fonction des échéances.

2. Activités de Documentaliste multimédia – 1/3 du temps de travail

En articulation avec l’équipe des quatre documentalistes et de la chargée de la veille :
- Assurer des veilles sectorielles
o Réaliser une veille sectorielle, en priorité sur la documentation professionnelle autour des pratiques du spectacle vivant, en vue d’enrichir les fonds numériques et physiques et de renseigner les publics.

- Constituer et entretenir les fonds documentaires
o Gérer et développer les fonds documentaires physiques et numériques ;
o Gérer des coopérations avec des organismes de création, des centres documentaires, des universités et des unités de recherches intervenant dans le spectacle vivant.
- Diffuser des ressources
o Accueillir et conseiller le public sur place, par mail ou téléphone ;
o Assurer l'ordre et la valorisation des fonds physiques au centre de documentation ;
o Répondre aux demandes de recherches documentaires sur le spectacle vivant, en particulier sur la documentation professionnelle, pour l’interne et pour l’externe ;
o Valoriser les fonds documentaires sur la base de données documentaires et le portail d’ARTCENA (réalisation de supports multimédias tels que des dossiers documentaires, des sélections thématiques, des outils pédagogiques, des synthèses, des bibliographies, des revues de presse…) ;
o Tenir à jour les contacts de l’annuaire.

Description du profil recherché

Savoirs
- Maîtrise des outils et des techniques documentaires multimédias (niveau master) ;
- Maitrise des outils et technique de recherche et de veille ;
- Connaissance en droit de la propriété intellectuelle (droits d’auteur, droit à l’image, …) ;
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Pack office, …) ;
- Connaissance du spectacle vivant et des pratiques professionnelles.

Savoir faire
- Organisation et supervision de process et d’évolutions des outils ;
- Capacité à structurer un projet et à mobiliser les compétences nécessaires ;
- Capacité à coopérer, à travailler en équipe ;
- Capacité d’écoute, d’analyse des besoins et d’apport de conseils pertinents ;
- Gestion du temps.

Savoir-être
- Rigueur, précision et réactivité ;
- Prise d’initiative et force de proposition ;
- Sens du service et aisance relationnelle.