Assistant(e) Administratif(ve) DICT H/
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) DICT pour assurer la gestion rigoureuse des déclarations de travaux et le suivi administratif associé. Ce poste exige une bonne coordination avec les équipes internes, les collectivités et les partenaires externes. Vous travaillez au sein d'un service administratif où la précision et la réactivité sont essentielles. Vous contribuez au bon déroulement des chantiers en garantissant la conformité des documents et la fluidité des échanges d'informations. Vos principales responsabilités s'articulent autour des missions suivantes :
- Constituer, vérifier et suivre les dossiers DICT et DT
- Saisir et mettre à jour les informations dans les outils de suivi
- Assurer la transmission des documents aux opérateurs et aux collectivités
- Contrôler les retours et signaler les anomalies éventuelles
- Archiver et classer les documents administratifs liés aux chantiers
- Participer à la rédaction de courriers et comptes rendus administratifs
- Assister ponctuellement les responsables de travaux sur les démarches réglementaires
- Excellente organisation et sens des priorités
- Rigueur dans le traitement et le suivi administratif
- Aisance relationnelle avec les interlocuteurs internes et externes
- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Word
- Capacité à respecter les procédures et les délais réglementaires
- Bonne expression écrite pour la rédaction de documents officiels
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