GESTIONNAIRE D'ENGAGEMENT ET D'ORDONNANCEMENT H/F

Description des missions

• Initier et suivre les dossiers d'achats de l’École de Guerre (EDG) en relation avec le chef de bureau coordination de l’EDG en établissant tous les documents nécessaires au paiement des factures (fiches de demande d’achat, constatation du service fait, etc.) ;
• Assurer la mise à jour des outils de pilotage et les tableaux de bord financiers de l’EDG et participer à leur évolution en liaison avec la section budget de la Direction des affaires financières et le chef du bureau coordination de l’EDG ;
• Renseigner et conseiller le chef de bureau coordination de l’EDG sur l’évolution des dépenses ;
• Établir tous les documents nécessaires au paiement des indemnités de formation et de recrutement par les organismes payeurs pour les intervenants de l’EDG et ceux du Centre des Hautes Études Militaires (CHEM) ;
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers d'indemnités de formation et de recrutement de l’EDG et du CHEM ;
• Conseiller et renseigner les administrés en attente de versement d’indemnités de formation et de recrutement sur l’état d’avancement de leur dossier en liaison avec les organismes payeurs ;
• Participer à des réunions de travail ;
• En liaison avec la Plateforme commissariat Ouest, contribuer à la mise en place des marchés publics de l’École de Guerre (rédaction des fiches d’expression de besoin et des fiches de recensement, etc.) ;
• Commander les objets de prestiges de l'EDG.

Profil recherché

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. La Direction de l’enseignement militaire supérieur (DEMS) est un opérateur de formation du ministère des Armées, créé par un arrêté du 4 mars 2009 qui en fait un organisme relevant du chef d’état-major des armées (CEMA) et qui rassemble en son sein le Centre des hautes études militaires (CHEM), l’École de guerre (EdG) et la bibliothèque de l’École Militaire (BEM).La DEMS est dirigée par un officier général, également directeur de l’Institut des hautes études de défense nationale. Ce directeur de l’enseignement militaire supérieur est assisté par un officier général adjoint.Intégré au sein de la division des affaires financières (DAF) de la DEMS, l’agent titulaire du poste est en charge du suivi du budget alloué par la DEMS à l’EdG ainsi que de l’établissement de tous les documents nécessaires à la mise en paiement des factures liées aux diverses activités pédagogiques organisées dans le cadre du programme de la scolarité. De même, il est en charge du traitement des indemnités de formation et des indemnités de recrutement dues aux intervenants sollicités par l’EdG et par le CHEM dans le cadre de leurs activités pédagogiques prévues au programme de la scolarité. À ce titre, il est le conseiller technique dans l’application des textes réglementaires en vigueur en matière d’indemnités de formation et de recrutement.