Assistant Rh | Stage | (F/H)

Horace, la marque de cosmétique qui révolutionne les soins et le parfum pour hommes !

Référence incontournable pour les soins de la peau et du parfum, Horace aide tous les hommes à se sentir bien. Créé en 2016, Horace a transformé le marché, en faisant les choses autrement : plus digitale, plus retail, plus rapide, plus ouverte. En bref, différent de tout ce qui existe.

Horace est un leader en France, #1 du soin visage homme, et se développe au Royaume-Uni, aux USA.

Au sein de l’équipe Ressources Humaines et sous la responsabilité de la People manager, ton rôle sera d’accompagner nos collaborateurs de leur entrée à leur sortie de l’entreprise, ainsi que répondre aux questions RH du quotidien.

Tes missions seront :
Accompagnement RH et administration du personnel :

• Veiller au respect des obligations légales (affichages obligatoires, pratiques, organisation du travail...)
  
• Rédiger les contrats et avenants (CDD, CDI, contrats d’apprentissage,…)
  
• Editer les documents administratifs (attestations employeurs, ...)
  
• Accompagner les collaborateurs et répondre aux questions liées aux Ressources Humaines (congés, mutuelle, process,…)
  
• Assister la Responsable comptable dans la récolte des éléments variables de paie
  
• Etre l’interlocuteur faisant le lien avec les différentes écoles pour les apprentis, contrats de professionnalisation et stagiaires.
  
• Assister dans la communication interne en diffusant des informations sur les politiques RH, les événements et les initiatives de l'entreprise
  

Onboarding et Offboarding :

• Etre le contact administratif pour l’intégration des nouveaux salariés
  
• Gérer les affiliations mutuelles/prévoyance et organiser les visites médicales
  
• Assurer le suivi administratif des périodes d’essai
  
• Mettre à jour notre les pages RH sur Notion (organigramme, mutuelle, prévoyance, congés payés, etc.)
  

Formation :

• Saisir les demandes de prise en charge auprès de l’OPCO (alternances et formation professionnelle)
  
• Faire le suivi des dossiers de fonction tutorale
  
• Etre garante de l’organisation administrative des formations
  
• Être un soutien à la construction du plan de développement des compétences
  

Projets transversaux RH :

• Participer à la veille RH (législatives et nouvelles pratiques RH)
  
• Participer à la mise en place des projets RH existants et à venir (Formation, GPEC, EIP, Culture d’entreprise)
  

Profil

• Tu es dynamique et toujours dans le positif
  
• Tu es efficace, ce qui te permet de respecter les échéances convenues
  
• Tu es rigoureux(se) avec le souci du détail
  
• Tu es organisé(e) et sais prioriser tes tâches pour pouvoir gérer plusieurs projets à la fois
  
• Tu es curieux(se) et tu aimes proposer des choses pour améliorer les process mise en place
  
• Tu as un excellent relationnel qui te permet d’accompagner au quotidien les collaborateurs
  
• La connaissance des outils comme Payfit et Notion est un plus.