Assistant de copropriété (H/F)
L'entreprise
Actual Talent est le spécialiste européen en Acquisition et Évaluation de talents d'Actual group, 5e acteur de l’emploi et du travail en France.
Depuis plus de 20 ans et au travers de nos 22 bureaux, nos consultants experts par métiers (Sales, Ingénierie, IT/Digital, Support) accompagnent entreprises et candidats avec des modalités contractuelles sur mesure : CDI, CDD, Intérim, Freelance, Management de transition, Prestation de services. Notre équipe spécialisée en immobilier accompagne son client spécialisé dans l’immobilier, dans le recrutement de son futur Assistant de Copropriété (H/F) en CDI à Paris 8ème .Le poste
Sous la responsabilité d'un gestionnaire, vous aurez la charge d'un portefeuille d'immeubles de bon standing, nécessitant un service de proximité et une relation personnalisée. Vos missions se déclinent comme suit :
- Secrétariat et Gestion administrative : Frappe de courriers via dictaphone, gestion des appels téléphoniques et tenue des agendas.
- Suivi Opérationnel : Gestion des intervenants (fournisseurs et prestataires), demandes de devis et ordres de service (OS).
- Gestion Technique : Suivi complet des sinistres (dégâts des eaux, incendies, etc.).
- Contrats et Assemblées : Suivi administratif des contrats. Préparation des assemblées de copropriétés et de SCI, incluant la rédaction des convocations et des procès-verbaux.
Le profil recherché
Titulaire d'une formation de niveau Bac +4 accompagnée d'une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire , vous possédez un très bon niveau d'orthographe ainsi qu'une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques .
Reconnu pour votre autonomie, votre rigueur et votre réactivité, vous faites preuve de dynamisme et disposez d'un bon sens relationnel tout en sachant rester discret. Votre profil se distingue par une grande capacité d'adaptation, un sens aigu de l'organisation et une réelle aptitude à l'anticipation.
Emplois Recommandés
Ingénieur DevOps expérimenté H/F
Description de la mission &##128640; BRAINLOGIC et vos projets digitaux BRAINLOGIC accompagne ses clients dans la réalisation de leurs projets digitaux. Depuis toutes ces années, riches en évoluti…
Conducteur ou Conductrice de Trains - TER H/F
À propos de nous Mercato de l'emploi, cabinet de recrutement partenaire de la SNCF, recherche des conducteurs ou conductrices de trains TER motivés H/F. En rejoignant SNCF voyageurs, vous intégrez u…
Chargé d'Affaires Ventilation (F-H-X)
This position is at Bureau Veritas Group The selection process will be fully managed by Bureau Veritas Group. This opportunity is available in Paris, Nanterre. -- Vous êtes attiré(e) par le…
Infirmier Hygiéniste CDI H/F
A propos de FSEF: La Fondation Santé des Etudiants de France, reconnue d'utilité publique gère 26 établissements sanitaires et médico-sociaux, soit plus de 1.800 lits et places sur l'ensemble du terr…
Chef de rang H/F, CDI , Temps plein
Un nouveau lieu d’exception de 3500 m2 a ouvert ses portes dans l'un des plus beaux quartiers de Paris. Alliant charme historique, élégance contemporaine et esprit d’innovation, ce lieu exceptionn…
Account Executive Pro (Bilingual - English & Italian)
Paris, FranceSales - Account Executive /Full-Time /HybridAt Brevo, we’re not just building a CRM. With our technology, we’re helping millions of organizations build lasting relationships with their cu…
Chargé de Risques H/F
SPIRICA jeune société d'assurance, est une filiale du groupe Crédit Agricole Assurances qui conçoit, gère et commercialise des produits d'assurance vie épargne (contrats d'assurance vie multi support…
Chargé(e) d'animation du réseau
Vous êtes passionné (e) par l’animation de collectifs, vous avez une appétence pour l’entrepreneuriat social et souhaitez rejoindre une organisation dynamique ? Nous recherchons un/e stagiaire motivé…