Office Manager (Sage & Excel Tcd) H/F

Description

En postulant à cette offre vous aurez l'opportunité de rejoindre une agence de production graphique haut de gamme , reconnue pour son expertise auprès de clients prestigieux dans l’univers du luxe. À taille humaine et située au cœur de Paris, cette structure allie exigence, savoir-faire technique et réactivité.

• Suivi budgétaire et facturation : Établissement des devis, facturation client, relances des devis et des impayés.
• Gestion comptable : Enregistrement et règlement des fournisseurs, interface régulière avec le cabinet comptable.
• Reporting : Suivi hebdomadaire du chiffre d'affaires et mise à jour des tableaux de bord.
• Support administratif : Gestion du courrier, accueil téléphonique et physique, achats et approvisionnements de l'agence.
• Suivi RH : Gestion des notes de frais, suivi des absences/congés, préparation des éléments de paie et commande des titres restaurant.

Exigences

Et vous !

• Formation et Expérience : Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure en gestion (BTS, Licence ou Master) et justifiez d'une expérience solide de 5 ans minimum sur un poste similaire. Une expertise réelle en facturation est impérative.
• Maîtrise technique : Vous maîtrisez parfaitement le logiciel Sage (Gestion commerciale et comptabilité) ainsi que le Pack Office, avec un niveau expert sur Excel (tableaux croisés dynamiques). La maîtrise de la Google Suite est également attendue.
• Langues : Vous disposez d'un bon niveau d'anglais, vous permettant de répondre avec aisance à des emails de clients internationaux.
• Savoir-être : Doté(e) d'une excellente présentation et d'une certaine maturité professionnelle, vous savez interagir avec des interlocuteurs exigeants. Rigueur, précision et sens de l'organisation sont vos meilleurs atouts.
• Disponibilité : Vous êtes capable de vous engager sur une amplitude horaire régulière (présence requise jusqu'à 18h).

Avantages

Il en faut plus pour vous convaincre ?

• Salaire : Rémunération annuelle brute de 38 400 € (flexible selon profil).
• Primes : Prime d'assiduité versée 1 à 2 fois par an selon les résultats de l'entreprise.
• Avantages sociaux : Mutuelle prise en charge à 100%, titres restaurant et remboursement intégral des frais de transport (100%).
• Cadre de travail : Bureaux idéalement situés dans le 1er arrondissement de Paris.