Secrétaire médical H/F

Secrétaire médical H/F

202615ADBY

Gynélia a été fondée par une équipe de médecins et chirurgiens spécialisés conscients de la nécessité d’offrir à toutes les femmes un parcours de santé complet alliant médecine et chirurgie. Nous proposons une prise en charge singulière et centrée sur des parcours pluridisciplinaires. Notre centre est un espace dédié aux femmes désireuses de prendre soin de leur santé en toute confiance. Nous proposons une gamme complète de soins, du suivi médical aux interventions chirurgicales, toujours personnalisés et accompagnés de conseils adaptés à chaque patiente. Rejoignez-nous pour une expérience de santé où chaque femme est écoutée, respectée et guidée dans ses choix, qu’il s’agisse de soins préventifs, de traitements médicaux ou d’interventions chirurgicales. Notre équipe de praticiens est là pour vous accompagner à chaque étape de votre parcours de santé. Vos missions Paris 11e - CDIPrise de poste : 20/04/2026Nous recherchons une secrétaire médicale polyvalente pour assurer l’accueil, la coordination administrative et le bon fonctionnement opérationnel du centre. Ce rôle est clé dans l’expérience patient et la fluidité des parcours de soins : Accueil & relation patient  Accueil des patientes sur site et par téléphone  Information et orientation dans le parcours de soins  Contribution à une expérience fluide, professionnelle et bienveillanteGestion des rendez-vous & planning  Organisation et prise de rendez-vous  Gestion et optimisation des agendas médicaux  Traitement des urgences et ajustement des planningsGestion administrative des dossiers  Création et actualisation des dossiers patients (format papier et numérique)  Application des règles de confidentialité (RGPD, secret médical)  Suivi des pièces administratives et médicalesCoordination interne & externe  Lien avec les praticiens (gynécologues, sages-femmes, etc.)  Échanges avec les laboratoires et partenaires de santé  Transmission d’informations fiables et sécuriséesGestion administrative & communication  Gestion des courriers, emails et comptes rendus  Classement et archivage des documents  Participation à l’optimisation des procédures internesFacturation & encaissement  Encaissement des actes et consultations  Gestion des feuilles de soins et télétransmission  Suivi des règlements et relances si besoinVie du centre  Organisation quotidienne et logistique  Gestion des stocks (matériel médical et fournitures)  Contribution à la qualité et au confort des espacesHygiène & matériel  Stérilisation du matériel selon les protocoles en vigueur  Respect des normes d’hygiène et de sécurité Pré-requis Nous recherchons un profil titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2, idéalement en secrétariat médical, en gestion administrative ou dans un domaine équivalent. Une première expérience au sein d’un cabinet médical ou d’une clinique constitue un atout particulièrement apprécié. Informations complémentaires Type de contrat : CDI Salaire : Négociable selon profil Date de début : 27 avril 2026 Profil: Compétences Sens de l’organisation et gestion des prioritésMaîtrise des outils informatiques et logiciels métiers Connaissance des démarches administratives en santéBon relationnel et communication professionnelleQualités personnellesSens du service et empathieDiscrétion et respect de la confidentialitéRigueur et sens des responsabilitésEsprit d’équipe et capacité d’adaptation Vitalis Médical Paris Nord Est Réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier. Paris Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e) CDI Secrétaire médicale