Office Manager & HR Ops

Chez Colonies , nous concevons et opérons des lieux de vie partagés pensés pour le confort, la flexibilité et la communauté. Nous recherchons un(e) HR Ops & Office Manager pour rejoindre Marie au sein de l’équipe People et contribuer au bon fonctionnement quotidien de notre organisation.

🎯 Ton rôle sera double :

👉 Piloter l’office management et la vie de bureau

Tu es le garant d’un environnement de travail fluide, agréable et bien organisé, bref, un bureau où il fait bon vivre !

• Créer et maintenir des espaces de travail organisés, fonctionnels et impeccables.

• Gérer la logistique et les fournitures (matériel informatique, goodies, café, thé… parce qu’un bureau sans café, c’est non).

• Coordonner les prestataires et fournisseurs (ménage, plantes, sécurité, maintenance, électricité, alarmes…) et suivre les contrats.

• Participer à l’organisation d’événements internes : petits-déjeuners, afterworks, temps forts, séminaires… et autres moments qui rythment la vie d’équipe.

• Imaginer et mettre en place des initiatives pour améliorer le quotidien et booster l’efficacité des équipes.

👉 Apporter un support RH complet

Onboarding / Offboarding

• Accueillir les nouveaux arrivants dans les meilleures conditions : matériel, parcours d’intégration, coordination avec les équipes.

• Gérer les départs avec soin : documents administratifs, entretiens de sortie, restitution du matériel.

Support RH du quotidien

• Répondre aux questions RH, accompagner salariés et managers, trouver des solutions.

• Suivre les absences, congés, arrêts maladie et tickets-restaurants.

Gestion administrative RH

• Gérer les contrats, avenants, affiliations mutuelle, attestations, etc.

• Veiller à la conformité et la mise à jour des dossiers du personnel.

Recrutement

• Participer activement aux recrutements : rédaction et diffusion d’offres, tri des candidatures, organisation des entretiens et coordination avec les managers.

Et bien sûr, cette liste n’est pas figée : ton rôle évoluera au fil des besoins et de tes envies 💡

🧩 Ton profil

• Première expérience réussie en office management, RH et/ou assistance de direction.

• Autonome, organisé·e, rigoureux·se, mais avec une bonne dose de débrouillardise et de fun.

• Capable de piloter plusieurs projets à la fois sans perdre ton sourire.

• Intéressé·e par les sujets RH et la vie d’entreprise.

• À l’aise avec les outils SIRH et collaboratifs : Payfit, Lattice, Slack, Google Workspace, etc.

• Niveau d’anglais professionnel apprécié.