Hôte(sse) d'accueil bilingue (après-midi) - cabinet d'avocats
GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats, un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais en CDI pour assurer la tenue de l'accueil et du standard téléphonique, à Paris 9ème. Il s'agit de missions d'accueil dans un environnement international où vous serez en contact avec une clientèle internationale Horaires de travail : du lundi au vendredi de 12h à 20h avec 1h de pause déjeuner Vos tâches et responsabilités quotidiennes :
- Accueil téléphonique : identification, filtrage et transmission des appels
- Maintien des espaces visiteurs en ordre
- Réception des visiteurs, les identifier et informer les personnes concernées
- Accueil physique des prestataires : coursiers ; livreurs ; employés
- Réception de plis et colis
- Commande de coursiers
- Commande des taxis sur demande
- Participe à la mise à jour des documents liés à l'accueil ex. cahier de procédures
- Contribuer aux points avec client (surtout feedback sur mise en place du site et besoins opérationnels)
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