Chargé de mission SIRH F/H

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Chargé-e de mission SIRH
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
Poste à pourvoir dès que possible.

Mission :
Sous l'autorité du responsable de service adjoint, la ou le chargée ou chargé de mission SIRH accompagne les gestionnaires de Sorbonne Université dans l'utilisation du SIRH (Win Paye + RH). Elle ou il assure l'assistance de niveau 1, résout les dysfonctionnements liés à l'utilisation ou au paramétrage de l'outil et garantit l'harmonisation des pratiques d'utilisation de l'outil. Elle ou il portera une attention particulière à la pérennité de la qualité des données RH saisies dans l'outil.

Activités principales :

• Assister les gestionnaires dans l'utilisation de l'outil SIRH
• Corriger les anomalies de niveau 1 en bas de données en utilisant un langage SCL(PosgreSql)
• Suivre les anomalies en cours de correction par l'éditeur du logiciel (CEGAPE)
• Tester les évolutions livrées par l'éditeur
• Écrire des manuels opératoires à destination des gestionnaires
• Auditer le SIRH pour détecter anomalies de données (imputations budgétaires ou données pour le CIR, par exemple)
• Animer des webinaires auprès des gestionnaires afin de clarifier des fonctionnalités ou pour mettre en qualité certaines données
• Prendre part aux projets d'évolutions réglementaire RH qui ont un impact dans le SIRH

Autres activités :

• Contribuer aux projets transversaux du service (RSU, Elections professionnelles,…)
• Participer à des groupes de travail interservices ou inter-établissements sur les thématiques RH ou d'exploitation des données RH

Connaissances :

• Organisation et fonctionnement d'une université et, plus largement, de la fonction publique
• Gestion des ressources humaines dans une université
• Cadres statutaires et réglementaires RH applicables aux personnels
• Exploitation de bases de données SQL
• Outils bureautiques et applicatifs RH, SIRH

Compétences métiers :

• Connaissances des diverses campagnes RH organisées
• Exploiter et fiabiliser des données RH
• Appliquer une méthodologie de projet et respecter des délais

Compétences relationnelles :

• Excellent relationnel et sens du travail en équipe
• Capacité d'adaptation, d'écoute et de dialogue
• Organisation, rigueur et sens de l'analyse
• Autonomie, discrétion et respect de la confidentialité
• Sens du service public