Assistant de direction facturation - anglais bilingue H/F
Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un cabinet d'avocats spécialisé en contentieux, un Assistant de direction facturation - anglais bilingue H/F .
Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible , et est basé à Paris 8 ème.En tant qu’assistant de direction facturation - anglais bilingue H/F, vous accompagnerez les deux associés dans la gestion quotidienne de leur activité, avec une forte dominante en facturation et suivi administratif, dans un environnement anglo-saxon.
Assistanat de direction et coordination administrative
- Assistanat quotidien auprès de deux associés
- Gestion des agendas et organisation de réunions
- Organisation de déplacements professionnels
- Suivi administratif de l'activité et relances si nécessaire
- Anticipation des besoins et respect des échéances
- Interface avec les équipes internes et les interlocuteurs internationaux
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs en français et en anglais.
Facturation et suivi financier
- Saisie et suivi des temps des associés
- Gestion des frais
- Suivi des WIP
- Préparation et contrôle des éléments de facturation
- Coordination avec les équipes internes en charge de la facturation
Profil recherché
- Expérience minimum de 3 ans en cabinet d’avocats
- Bilingue français / anglais
- Sens du service, rigueur et fiabilité
- Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et à être rapidement autonome
- Une connaissance ou une expérience du logiciel Aderant serait un plus.
Conditions et avantage
- Rémunération : à partir de 45K€, selon expérience.
- Avantage : Tickets restaurants GAS/ASSDIR/0426
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