Stage - Assistant.e Administratif.ve Subventions

À propos de nous ⚡ Rejoignez l'aventure Zeplug & ChargeGuru ! Zeplug et ChargeGuru ont uni leurs forces pour devenir un acteur majeur de la recharge de véhicules électriques en Europe. Notre mission est claire : lever le frein de la recharge pour accélérer la transition énergétique et rendre la mobilité électrique plus simple, plus accessible et plus performante. Créées en 2014 et 2018, nos deux entreprises complémentaires proposent aujourd'hui une offre unique à 360° : de la recharge en copropriété et en bureaux avec Zeplug, à l'accompagnement des particuliers et des entreprises avec ChargeGuru. Présents dans 8 pays européens et forts de plus de 300 collaborateurs passionnés, nous partageons une ambition commune : bâtir un futur plus durable. Nos engagements et nos succès en témoignent : 🏆 ChargeGuru, certifiée ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001 🏆 Label HappyIndex®Trainees 2025 : Zeplug élue n°1 du secteur énergie/environnement pour le bien-être de ses stagiaires et alternants Chez nous, chaque talent compte et contribue à transformer la mobilité de demain. 🚀 Pour cela, nous recherchons notre futur.e Assistant.e Administratif.ve Subventions en stage à compter de juillet - septembre, pour une durée de 6 mois à Paris. Mission Présentation des missions : 🎯 Votre rôle Au sein de notre équipe Admin Advenir / Logivolt de Paris, votre rôle consistera à aider l'équipe en place dans la constitution des dossiers de subvention et de financement. L'équipe, actuellement composée de 4 personnes rattachées au Responsable Administratif, pilote entre 300 et 400 dossiers par mois. Notre assistant.e administratif.ve aura un rôle à jouer dans la préparation, la transmission et la récupération des documents signés par le client, la mise à jour des dossiers dans notre CRM, ainsi que la clôture d'un dossier de prime sur la plateforme. Vos missions principales :

• Soumission d'attestations sur l'honneur aux clients pour signature électronique via Docusign
• Récupération des documents signés, centralisation sur Salesforce
• Mise à jour des statuts des dossiers de prime sur Salesforce
• Dépôt sur la plateforme des documents requis
• Clôture d'un dossier de prime sur la plateforme
• Reporting / Data cleaning sur le CRM (Salesforce)

Profil ⭐ Ce poste est fait pour vous si Nous recherchons un profil rigoureux et très organisé qui ne se laisse pas déborder facilement. Toujours désireux d'apprendre et de progresser, vous préparez un diplôme Bac+2 à Bac+3 dans le domaine administratif ou équivalent. 🔑 Les compétences clés pour ce poste :

• Aisance avec les outils informatiques
• Connaissance de Salesforce est un plus
• Force de proposition : Vous savez repérer les faiblesses organisationnelles et savez/aimez proposer et mettre en place des solutions et process d'amélioration
• Prise d'initiative : Vous n'attendez pas que l'on vous dise quoi faire et savez avancer dans votre travail en toute autonomie
• Rigueur, organisation et méthodologie
• Fort esprit d'équipe et sens du collectif
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité
• À l'aise dans un environnement open space

⚡ Ce que nous avons à vous offrir 💻 Une organisation flexible : jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine pour favoriser l'équilibre entre vie pro et perso 🏙️ Des espaces de travail agréables et bien situés, avec un accès facilité aux transports et aux services 🚃 Remboursement à 100% des abonnements de transports en commun 💶 Une gratification de stage de 1 100€ par mois pour les étudiants BAC +4/+5 🍔 Carte Swile pour profiter de la multitude de bonnes adresses qui nous entourent 🎬 Accès à la plateforme de notre CSE “Leeto” permettant de bénéficier de nombreuses offres culturelles, sportives... 🏃 Une vie d'entreprise dynamique et engagée : afterworks, activités sportives (foot, escalade, course à pied...) 💼 Les prochaines étapes

• Entretien RH : Ce premier échange avec notre équipe RH a pour objectif de valider l'adéquation de votre parcours académique et de vos motivations avec les valeurs de l'entreprise et les exigences du poste.
• Entretien Technique et Opérationnel (Manager) : Vous rencontrerez le manager opérationnel. Cette étape est dédiée à l'évaluation approfondie de vos compétences techniques liées aux missions proposées.
• Échange Final : Le processus se conclura par une rencontre avec un membre du comité de direction. Cet entretien vise à confirmer votre intégration potentielle au sein de l'équipe et votre compréhension des enjeux stratégiques du service.