Gestionnaire ADV (Gestionnaire des ventes) - CDI H/F
Dans le cadre du développement de nos activités, nous cherchons actuellement un(e) Gestionnaire Administration des Ventes - ADV rattaché(e) à la Direction générale de OneSide. Vous assurez le suivi opérationnel des missions comptables et administratives du groupe. Vous aurez ainsi des missions multiples : Gestion administrative des commandes :
- Enregistrer et suivre les commandes clients dans les outils internes (Boond Manager)
- Vérifier la conformité des documents commerciaux (contrats, devis, bons de commande)
- S'assurer de la disponibilité des ressources nécessaires à la réalisation des prestations
- Préparer et émettre les factures selon les modalités convenues
- Effectuer le suivi des paiements et relancer les clients en cas de retard
- Collaborer avec le service financier pour la gestion des litiges financiers
- Edition des contrats & avenants fournisseurs
- Suivi des dossiers administratifs fournisseurs
- Préparer le paiement des fournisseurs : contrôler et valider les termes de paiement des factures fournisseurs (coûts, blocage paiement, mention TVA)
- Répondre aux demandes des clients sur les aspects administratifs et logistiques
- Assurer un lien entre les clients, les commerciaux et les autres services internes
- Participer à la résolution des réclamations en collaboration avec les équipes concernées
- Une grande réactivité et un suivi de qualité lors du processus de recrutement
- Une forte proximité entre nos équipes RH & ADV tout au long de votre parcours chez OneSide
- Des événements conviviaux organisés tout au long de l'année afin de nous rassembler (la simplicité des Jeudis OneSide, les soirées d'entreprise bi-annuelle)
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