CHARGÉ(E) D'ÉTUDES AU SEIN DE LA SECTION PILOTAGE F/H

Description des missions

Au sein d’une équipe de 8 personnes, le (la) titulaire du poste participe à tous les travaux de la section inclus dans son « portefeuille ». En complément, elle assume le rôle de référent(e) administration du département.
Principales missions en lien avec le poste :

• Assurer mensuellement les travaux de synthèse ministérielle de restitution des effectifs.
• Participer à l’animation du réseau des correspondants effectifs des gestionnaires et des employeurs.
• Participer à des études générales sur le périmètre des effectifs (ex : rapport social unique, tableau de bord de la féminisation).
• Participer à l’élaboration de la programmation annuelle des effectifs (ex : synthèse des propositions des gestionnaires, calcul du plafonds d’emplois, préparation des tableurs budgétaires).
• Assurer le rôle de référent(e) administration du département, à travers la veille des outils et des procédures (ex: envoi de notes et de courriers, procédures RH) ainsi que l’information régulière des membres du département.
  Annexes :
• Soutenir ponctuellement le département pour les tâches administratives (ex : réservation de salle, mises à jours des arrivées et départs).
• Renseigner les données chiffrées pour les questions attribuées à la section (questions parlementaires, fiches ministre, audits externes)
• Contribuer aux travaux d’actualisation ou de développement des différents outils informatiques servant au pilotage des effectifs.
• Contribuer à la capitalisation de la connaissance

Profil recherché

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Au sein du service de politique RH, le département Effectifs est chargé d’établir la programmation pluriannuelle des effectifs du ministère, d’en réaliser le suivi ainsi que l’analyse des déterminants RH et budgétaires afin d’en assurer le pilotage annuel. Dans un contexte ambivalent de réarmement s’appuyant sur des hausses d’effectifs et de sobriété budgétaire, le département joue un rôle stratégique pour permettre au ministère de bénéficier des effectifs civils et militaires nécessaires à l’atteinte de ses objectifs. Pour cela, les équipes du département travaillent directement avec les gestionnaires d’effectifs et employeurs afin d’aider à la décision du cabinet de la ministre et du DRH ministériel.Au sein de ce département, la section pilotage assure la programmation annuelle des effectifs du Minarm et en évalue, dans le cadre des travaux budgétaires, les impacts sur la masse salariale. Elle est responsable du pilotage infra-annuel des effectifs, ce qui donne lieu à des restitutions mensuelles et trimestrielles spécifiques. Elle contrôle également les différents actes de gestion dont ceux liés à l’avancement. Par ailleurs, elle anime le dialogue de gestion entre les services gestionnaires RH militaires et civils et les employeurs du ministère.