Assistant administratif(ve) au sein du service qualité gestion des risques F/H

L'entreprise

La Fondation l’Élan Retrouvé spécialisée dans le secteur de la santé et plus précisément dans le sanitaire et le médico-social compte aujourd’hui 44 établissements en France et plus de 1000 salariés. Elle a pour objectif de favoriser la réinsertion et la réadaptation des malades et handicapés psychiques.

Description du poste

La Fondation recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein du service qualité gestion des risques (H/F) à temps plein (1 ETP) en CDI à pourvoir à compter d'octobre 2025.

Le poste est situé au siège de la Fondation l’Élan Retrouvé dans le 9ème arrondissement de Paris.

L'assistant(e) administratif(ve) (H/F) (H/F) a pour missions principales (liste non-exhaustive) :

Qualités requises : Dynamisme, esprit d’équipe, polyvalence, curiosité, rigueur.

Au sein du service en charge des démarches qualité sanitaires, médico-sociales et sociales, l’assitant(e) administratif(ve) :

- Participe à l’organisation et à la planification de l’ensemble des actions développées par le service qualité ;

- Coordonne, en lien avec les responsables qualité sanitaire et médico-social, la gestion des réunions des commissions internes (planification et organisation des réunions, prises de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus, des rapports d’activités…) ;

- Assure l’organisation de la structure documentaire informatisée et papier du service (diffusion des procédures, protocoles, gestion de tableaux de bord, création de classeurs, archivage…) ;

- Aide à la recherche documentaire ;

- Participe, en lien avec les responsables qualité sanitaire et médico-social, à la gestion des questionnaires de satisfaction ainsi que le traitement des données issues des enquêtes et des audits ;

- Aide à la veille réglementaire dans les champs relatifs à la qualité ;

- Participe aux évaluations internes et externes des établissements et aide à leur préparation ;

- Participe à des audits, au traitement des résultats aux rapports d’audits ;

- Participe à la rédaction de procédures, protocoles et notes d’informations.

L’assistante administrative peut être amené(e), ponctuellement, à réaliser des tâches administratives pour la direction générale (courriers, gestion de réunions…).

Avantages :

CSE – Tickets restaurants – 7 semaines de congés payés - Prime semestrielle

Profil recherché

Le candidat (H/F) doit avoir une expérience significative d’au moins 3 ans dans un poste similaire et connaitre idéalement le secteur de la santé mentale. Il/elle doit avoir une aisance rédactionnelle et une aisance avec les outils numériques et informatiques.

Titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2

Réf: eab0092f-a7fa-4037-b8c0-8620cd372cff