Alternance - assistant.e administratif.ve évènementiel
Au sein de la direction des évènements et sous la responsabilité de la Responsable des Évènements, vous aurez en charge les missions suivantes :
1- Administration
Assurer la gestion des bons de commande, des factures et le suivi des paiements fournisseurs et clients ;
Assurer le suivi des rééditions des compte pour les coproductions et les déclarations auprès des organismes de gestion des droits ;
Éditer les contrats de mise à disposition des espaces ;
Établir des documents de reportings financiers et des bilans d’activité ;
Réaliser et mettre à jour des dossiers de présentation de projets ;
Planifier des réunions puis en établir les compte-rendus ainsi que des débriefings des événements organisés par la direction des évènements.
2- Évènementiel
Suivi de projet pour l’accueil des résidences solidaires ;
Support ponctuel dans l’organisation et l’encadrement des événements ;
Participation aux repérages clients organisés par l’équipe des évènements.
Description du profil recherché
Savoirs
Master en gestion, administration ou équivalent ;
Appétence prononcée pour les tâches administratives.
Savoir-être
Sens de l’organisation et rigueur ;
Polyvalence, réactivité et sens de l’anticipation ;
Esprit d’équipe et sens du relationnel ;
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