Comptable Fournisseur H/F

• GR Intérim & Recrutement, spécialiste du recrutement de profils bilingues et multiculturels depuis plus de 35 ans sur les fonctions support, recherche pour le compte d'un de ses clients, cabinet d’avocats international en droit des affaires, un(e) Comptable Fournisseur Anglais opérationnel H/F.

Ce poste est à pourvoir en CDI, dès que possible.

DEFINITION DES TACHES

Dans le cadre de la forte croissance du cabinet, le client souhaite renforcer son équipe Parisienne Finance.

Vous serez rattaché(e) au Senior Finance Manager et intégrerez une équipe de 5 personnes. 

Vous serez en contact avec les chargés de facturation, l’équipe recouvrement, les Avocats ainsi que les services financiers des autres pays du client.

Vos missions principales seront les suivantes :

Comptabilité fournisseur :

• · Vérification et saisie des factures fournisseurs dans SAP, codification, suivi des autorisations internes et mise en paiement;
• · Préparation des chèques de règlement
• · Contrôle des documents comptables des fournisseurs;
• · Enregistrement et paiement des rétrocessions d’honoraires des avocats ;
• · Revue et paiement de notes de frais.
• · Transmission des justificatifs de frais et débours à l’équipe de facturation
• · Formation des équipes IO et support à l’utilisation de l’outil de gestion des notes de frais et factures fournisseurs (Concur).

Comptabilité générale :

• · Saisie des opérations diverses liées à la clôture mensuelle dont Provision CP, RTT / 13e mois
• · Factures non parvenues / Franchise de loyer
• · Charges constatées d’avance
• · Provision taxes (CVAE, AGEFIPH, contribution paritarisme, CFE, Taxe foncière, Taxe bureaux et autres taxes diverses).
• · Analyse et lettrage des comptes de clôture
• · Réalisation du pack de clôture mensuelle (fichiers de cadrage)

Autres missions :

• · Gestion des relations bancaires s’agissant des questions courantes ;
• · Préparation de la déclaration DAS-2 aux autorités fiscales ;
• · Préparation de la déclaration de TVA mensuelle du bureau du Luxembourg;
• · Répondre aux questions de l’expert-comptable, des auditeurs et des commissaires aux comptes ;

COMPETENCES REQUISES

Issu(e) idéalement des formations BTS, DUT, Licence 3 ou Licence Pro en comptabilité et d’une première expérience (alternance/cdd/cdi) en comptabilité en cabinet comptable /esn ou en cabinet d'avocat.

Vous maitrisez le Pack office et plus particulièrement Excel et avez une bonne connaissance de SAP.

Vous avez un niveau opérationnel en anglais.

Vous êtes une personne :

• Méthodique, très organisé(e), structuré(e), capable de prioriser les objectifs ;
• Etes à l’aise dans des situations compliquées. Vous êtes doté(e) à la fois de fermeté et d’un bon sens de la négociation ;
• Vous aimez le travail d’équipe ;
• Vous êtes flexible, réactif et disponible.

La rémunération est selon profil, entre 35- 40 K€;

Vous aurez la possibilité de télétravailler à terme 1 jours par semaine.

REF : EVS/CPTFRN/0625