Responsable de production événementielle (H/F)

Novabox , spécialisée dans la mise en place de projets événementiels corporate et grand public,

cherche un·e Responsable de production événementielle

Poste : Directeur·trice de production événementielle 

Lieu  : Poste basé à Paris (75010) ou à Tours (37210) .

Prise de poste : Aout 2026

Le poste nécessitera des déplacements en France et des déplacements hebdomadaires à Tours ou Paris.

Présentation du poste :

Sous la supervision du directeur des Opérations, le·la Responsable de Production est le garant de la qualité de réalisation des événements de l’agence dans le respect des projets déjà vendus et/ou auxquels il a participé en phase d’appel d’offre avec les équipes commerciales de l’agence.

Selon la typologie des événements, le Responsable de Production travaille sous la direction d’un Directeur de Production ou en totale autonomie.

Selon la typologie des événements, il travaille en collaboration avec l’équipe projet ou en production exécutive pure.

Vos missions :

1- En phase d'appel d'offres

• S’impliquer sur la recommandation selon les besoins remontés par l’équipe projet
• Selon la typologie de l’événement, superviser/déterminer les moyens humains, matériels, techniques et logistiques nécessaires à la mise en œuvre du projet
• Étudier la faisabilité du projet (le cas échéant avec le Directeur de production, le Directeur technique, le Scénographe, le Directeur logistique, …)
• Construire le budget « prix d’achat » en collaboration avec l’équipe projet
• Valider les coûts et les devis
• Veiller à l’équilibre budgétaire
•  

2- En phase d'organisation / réalisation des opérations

• Estimer la charge de travail, la répartir au sein des équipes internes/externes et déterminer le calendrier de production
• Identifier les profils d’intervenants nécessaires à la production globale de l’opération
• Reporter régulièrement les informations / problématiques rencontrées à l’équipe projet (et au Directeur de production si présent sur le dossier), alerter sur les risques que des requêtes du client ou de l’équipe projet peuvent induire
• S’assurer de la bonne utilisation des outils et méthodes par les équipes de production
• Négocier les contrats d’engagement, de coproduction, d’assurances, des divers prestataires techniques ou de services et suivre leur gestion administrative / financière par les équipes
• Suivre l’évolution et contrôler la rentabilité budgétaire des dossiers en collaboration avec l’équipe projet (et le Directeur de production si présent sur le dossier)
• Assurer la gestion administrative, juridique/légale et budgétaire en collaboration avec l’équipe projet (dont bureaux d’étude, cabinets de contrôle, droits d’auteur, chargés de sécurité, …)
• Suivre le tableau récapitulatif logistique de l’événement
• Piloter les différentes étapes de la production des opérations et définir les plannings 
• Anticiper le risque d’erreur au fur et à mesure des étapes
• Coordonner et suivre la fabrication des éléments
• Contrôler la qualité des prestations vendues et déceler des axes d’amélioration
• S’impliquer directement sur les phases de montage, d’exploitation et de démontage de l’événement
• Contrôler les clôtures administratives et financières des opérations

3 - Missions transversales

• Recruter, former, encadrer et développer les compétences des assistants de production
• Travailler en binôme avec votre assistant de production sur l’ensemble des étapes de réalisation de l’événement
• En collaboration avec le Directeur de production, initier/nouer des partenariats privilégiés avec des prestataires du secteur événementiel susceptibles d’améliorer/optimiser la qualité des prestations de l’agence
• Faire respecter la règlementation du travail : rappel des EPI, contrats de travail, etc

Profil souhaité :

Compétences techniques : 

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc…)
• Capacité à lire et analyser des devis et plans techniques
• Connaissances en fabrication, en technique, en gestion de flux
• Compétences solides en gestion budgétaire

Qualités personnelles : 

• Vous avez grande capacité d’écoute et d’analyse, un bon sens du relationnel et de la prise de décision
• Vous êtes rigoureux·se, méthodique, savez anticipez et alerter sur les risques
• Vous avez de l’expérience en management et en travail en équipe
• Vous savez gérer votre stress et parfois celui des autres
• Maîtrise de l’anglais

Infos importantes :

• Expérience souhaitée de 5 à 7 ans
• Package : selon profil et expérience ( salaire fixe + variable) + Intéressement
• Ticket restaurant
• Poste en présentiel basé à Paris ou Rochecorbon - 6 quai de la Loire (5 min de Tours) – Accessible en voiture, vélo et bus
• Permis de conduire obligatoire

Les plus......

Chez Novabox, nous mettons l’humain au cœur de chaque projet. Une jolie phrase ? Non, une conviction et même un engagement. Pour nous, les relations humaines et la proximité (la vraie) peuvent tout changer. Faire équipe avec nos clients, depuis près de 30 ans, c’est notre façon de créer des moments forts. Des instants uniques qui font toute la différence. Et qui donnent du sens à notre métier.

Notre mission, c'est de mettre en relation les bonnes personnes, les bons talents, pour créer des rencontres et des instants inoubliables.

Ce qui nous définit, c’est notre engagement, notre créativité, notre simplicité

Notre volonté d’avancer main dans la main avec nos clients, parce que nous aimons la proximité, la vraie.

Celle qui fait la différence.

Faire se rencontrer les hommes, les idées, les opinions, les intelligences, les cultures, les personnalités, les sourires, les contradictions… C’est la raison d’être de notre métier.

Ensemble , faisons l'événement, différemment .