Chef de service comptabilité fournisseurs F/H

Poste

Fonctions : Chef-fe de service de la comptabilité fournisseurs à l’Agence comptable
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans)

Mission :

le chef ou la cheffe de service, organise et planifie les travaux de la Comptabilité Fournisseurs afin de respecter les délais de paiements et veiller au respect de la réglementation comptable lors du traitement des 87000 factures.

Pour ce faire, il ou elle s’appuie sur l’adjointe du service et les 4 chefs de pôle.

Activités principales :

Gestion du processus dépense en mode service facturier et dématérialisé, pour la phase relevant des attributions de l’Agence comptable, à savoir :

• S’assurer de la formation des agents et agentes du service
• Contribuer à l’amélioration continue du processus dépense
• Superviser des outils de vidéocodage des factures
• Assurer et piloter la mise en place du contrôle sélectif des dépenses
• Veiller à la sécurisation des procédures de paiement
• Organiser le traitement des relances fournisseurs et assurer la résolution des litiges « fournisseurs »
• Assurer la coordination et l’information réciproque avec les gestionnaires financiers
• Assurer la veille réglementaire du service
• Mettre en œuvre le contrôle interne du service (formalisation des procédures, suivi de leur bonne exécution…) et participer à l’élaboration de la cartographie des risques et du plan d’action associé pour la comptabilité fournisseurs
• Proposer les mesures de simplification
• Contribuer à la clôture des comptes et restitution d’informations utiles à une meilleure compréhension de l’information comptable en matière de dépense

Encadrement : OUI

Nb agents encadrés par catégorie : 6 A – 15 B – 6 C

Conditions particulières d'exercice :

• Des cycles de travail qui peuvent être intenses en décembre, janvier et juillet dans le cadre de la clôture des comptes de l’université.

Profil

Connaissances transversales requises :

• Connaissance de l’environnement juridique des EPSCP
• Connaissance des finances publiques et notamment de la gestion financière des opérateurs de l’Etat
• Connaissance de la comptabilité générale
• Connaissance du rôle de l’Agent comptable en matière de dépense
• De bonnes notions de l’exécution des marchés publics
• Notions en droits public et privé

Savoir-faire :

Environnement et réseaux professionnels

• Maîtrise de SIFAC et d’un logiciel de dématérialisation serait un atout (mais formation assurée si besoin)
• Maîtrise des outils de bureautique
• Bonne orthographe
• Savoir diriger et travailler en équipe

Savoir-faire transversaux :

• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :

• Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
• Rigueur
• Aptitude au changement