Hote d'accueil H/F - CDI tps partiel 30H
Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil pour un de nos clients, un cabinet d'avocat sur Paris. CDI temps partiel après-midi du lundi au vendredi de 14h à 20h. (soit 30h par semaine). Poste à pourvoir ASAP. Les missions sont les suivantes :
- prendre les appels téléphoniques du standard existant le cas échéant
- informer, conseiller, faire patienter, diriger et assister les visiteurs et nouveaux arrivants
- respecter les procédures d'accueil et de sécurité propres à chaque bâtiment
- établir les différents badges « visiteur » le cas échéant
- tenir un cahier de visite (informatique ou manuel)
- gérer les salles de réunion
- gérer l'espace accueil, notamment en vérifiant régulièrement la propreté et le bon agencement du hall
- accomplir divers tâches administratives (scan, petit secrétariat, courrier, mise sous pli, etc…)
- s'assurer de la transmission quotidienne de la main courante aux services de sécurité du bâtiment
- rédiger les rapports statistiques de visiteurs demandés par son responsable hiérarchique
- informer la Direction de tout fait influant sur le bon déroulement de sa mission
- former les agents d'accueil devant intervenir sur le site d'affectation de la salariée
- actualisation du book de procédures et de tout document de liaison entre la Société et le client nécessaire à la réalisation de la prestation.
- accueillir, identifier et traiter avec soin tous les visiteurs et résidents des sites
Emplois Recommandés
Tuyauteur (75) H/F
Le poste : Nous recherchons pour un de nos clients, un/e Tuyauteur/euse - Soudeur/euse. Ce poste se situe sur Paris est à pouvoir très rapidement. Sous la responsabilité de votre superviseur hiéra…
Consultant Finance (H/F)
Description de l'entreprise En associant ses expertises de Conseil en Organisation et Système d’information et ses expertises technologiques, le Groupe Magellan Partners est un acteur français et…
Alternance - Assistant service client & sav H/F
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire , dans le recrutement de s…
Chercheur en climatologie statistique
À propos de nous L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l'Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concou…
Secrétaire médicale indépendante
Nous recherchons pour l'un de nos clients des secrétaires médicales indépendantes pour faire des remplacements ponctuels en cabinet médical sur 3 sites: Argenteuil Rueil-Malmaison Ris-Orangi…
Consultant IA & Data - Microsoft Fabric & Azure AI Foundry
Contribuez aux grandes transformations des entreprises et des acteurs publics en alliant innovation technologique et expertise métier, au service de nos clients et de la société pour les faire avancer…
Chef de mission H/F
Description du poste En collaboration avec l'expert-comptable, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Gestion d'un portefeuille client composé de PME/ETI/Groupes - Missions exceptionn…
Assistant Juridique et de Gestion H/F
Le poste : VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société dynamique d'une dizaine de collaborateurs, spécialisée dans la vente et le co…
Gestionnaire de paie F/H
Nombre de postes : 2 Métier : Gestionnaire de paie F/H Contexte : Mission dans un cadre administratif Missions : Traitement des ATD et pensions alimentaires, Saisie des notes de f…
Intégrateur d'applications en production
Le poste : Pour l'un de nos clients situé à Paris, nous recherchons un(e) intégrateur d'application en production une couche Sysops Kubernetes / Docker et très à l'aise sur les serveurs d'applicat…