School Coordinator Officer M/F (Coordinateur scolaire bilingue anglais H/F)

Le poste de School Coordinator Officer M/F (Coordinateur scolaire bilingue anglais H/F)

Missions

* Accueil physique et téléphonique, gestion des emails et du courrier
* Gestion du flux de visiteurs en coordination avec la sécurité (remise des badges, registres, etc.)
* Suivi des présences, retards et mouvements des élèves
* Gestion des objets trouvés
* Gestion des commandes, inventaires et réservations de salles
* Suivi administratif des informations relatives aux élèves : inscriptions aux dispositifs internes, certificats, bulletins et relevés de notes
* Coordination lors des événements : invitations, salles, matériel, prestataires et supports imprimés
* Soutien administratif transversal et participation aux visites ponctuelles

Responsibilities

* Front-desk and telephone reception, handling of mail and email correspondence
* Visitor flow managed in coordination with security (badge distribution, logs, etc.)
* Monitoring of student attendance, tardiness, and movements
* Lost and Found management
* Management of orders, inventories, and room bookings
* Administrative tracking of student information: registrations, certificates, report cards, and transcripts
* Event coordination: invitations, rooms, equipment, vendors, and printed materials
* Cross-departmental administrative support and assistance during visits

FR :

Contrat : CDI

Rémunération : 28 000 - 31 000 selon profil et expérience

Mutuelle santé : prise en charge à 100 %EN :

Contract: Permanent (CDI)

Salary: 28,000 - 31,000, depending on profile and experience

Health insurance: 100% covered

Le profil recherché

FR : Vous avez au moins deux ans d'expérience dans un poste similaire ou en tant qu'Office Manager dans un environnement international. Vous alliez rigueur organisationnelle et qualité rédactionnelle. Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais. Vous faites preuve de confidentialité, polyvalence, diplomatie et d'un grand sens du service.

EN : You have at least two years' experience in a similar role, or as an Office Manager in an international environment. You combine strong organizational skills with high-quality written communication. You are fully fluent in French and English. You demonstrate absolute discretion and strong diplomatic skills.

L'entreprise

FR : Notre client est un établissement d'enseignement international, reconnu pour son cadre multiculturel, son engagement envers la qualité pédagogique. L'équipe évolue dans un cadre dynamique où l'autonomie, la rigueur et le sens du service sont essentiels.EN : Our client is an international educational institution, recognized for its multicultural environment and its commitment to educational excellence. The team operates in a stimulating and collaborative environment where autonomy, attention to detail, and a strong sense of service are essential.

Découvrez l’entreprise

FR : Vous avez au moins deux ans d'expérience dans un poste similaire ou en tant qu'Office Manager dans un environnement international. Vous alliez rigueur organisationnelle et qualité rédactionnelle. Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais. Vous faites preuve de confidentialité, polyvalence, diplomatie et d'un grand sens du service.

EN : You have at least two years' experience in a similar role, or as an Office Manager in an international environment. You combine strong organizational skills with high-quality written communication. You are fully fluent in French and English. You demonstrate absolute discretion and strong diplomatic skills.