Chargé.e d'administration

Secteur

Spectacle vivant

Description de l'entreprise/de l'organisme

Au cœur de Paris, le Théâtre du Châtelet accueille depuis 160 ans des artistes du monde entier et contribue par son savoir-faire et son excellence au rayonnement culturel de la capitale.
Théâtre de toutes les musiques, il propose une programmation populaire, joyeuse et audacieuse, allant de la comédie musicale à l’opéra, de la danse au hip hop en passant par l’électro, le jazz ou la musique symphonique.
Théâtre de création, le Châtelet défend à travers ses productions l’ouverture, la jeunesse et l’innovation, touchant un large public sans cesse renouvelé. Dirigé par le metteur en scène, comédien, auteur et réalisateur Olivier Py, le Châtelet continue d’explorer toutes les voies du théâtre musical. C’est également un haut lieu des événements de prestiges internationaux, allant de la haute couture aux cérémonies populaires.
Le Théâtre du Châtelet est engagé dans une démarche inclusive et à impact : diversité et politique environnementale. Cet engagement se traduit également dans la politique RH. Nous invitons donc toute personne qui le souhaite à postuler à cette offre.

Description du poste

Dans un contexte d’accroissement de l’activité, le.a futur.e Chargé.e d’Administration aura pour mission d’accompagner le service sur les missions suivantes, en binôme avec la chargée d’administration actuelle :
1/Missions Système d’Information :
• Participer au développement du module Analytics dans le progiciel #DIESE : suivi du projet, réunions, suivi des modifications, paramétrage, saisie et suivi des tickets avec l’éditeur du logiciel, etc. ;
• Accompagner le pilotage de l’infogérance (déléguée à un prestataire extérieur) ;
• Toute autre mission pour assister la responsable de la stratégie du système d’information.

2/Missions Administration et Finances :
• Participer à la dématérialisation des ordres de mission du personnel sur l’outil N2F ;
• Développer des fichiers de contrôle de gestion interne complémentaires permettant notamment le dialogue entre les différentes bases de données hébergeant les engagements de dépenses ;
• Assister la responsable administrative et financière sur divers projets en développement au Théâtre ;

3/Mission juridique :
• Participer à la gestion de deux marchés publics (travaux et services) en collaboration avec l'avocate du Théâtre.

4/Missions communes à l’accompagnement des services Système d’Information, Administration et Finances, Juridique :
• Participer à la rédaction des procédures internes (contrôle de gestion, informatique, juridique, etc.) ;
• Participer à la formation des équipes aux outils mis en place par la DAF.

Description du profil recherché

Savoir-faire
• Sensibilité juridique ;
• Aisance avec l'outil informatique (outils utilisés : Suite Office, #DIESE, FileMaker, N2F, plateforme Achat Public) ;

Savoirs-être
• Sens de l’organisation et rigueur ;
• Polyvalence, réactivité et sens de l’anticipation ;
• Proactivité ;
• Esprit d’équipe et sens du relationnel ;
• Aisance rédactionnelle.

Description de l'expérience recherchée

• Idéalement Bac+5 en gestion ou en droit ou équivalent ;
• Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée.