Hôte d'Accueil (H/F) Multi-Sites - Secteur Luxe - (Temps Complet) - Paris

Lieux : Arrondissements 8e, 16e, 17e Type de contrat : Temps complet Engagement : long terme Horaires : Flexibilité de 08h à 21h, uniquement en semaine Le poste : En tant qu'hôte(sse) d'Accueil Multi-Sites, vous serez responsable de l'accueil et du service sur plusieurs sites situés dans les 8e, 16e et 17e arrondissements de Paris. Ce poste exige une flexibilité horaire de 08h à 21h en semaine, avec une gestion optimale de votre emploi du temps pour assurer une présence de qualité sur chaque site assigné. Vous évoluerez sur différents types de sites haut-de-gamme : constructeurs automobiles allemands, cabinets d'avocats prestigieux, banques privées et fond d'investissements internationaux, agences de communication spécialisées luxe, … Vos semaines ne se ressembleront pas : postes parfois en matinées, puis parfois en après-midi ou en journées, … Vos missions, variables selon les sites :

• Accueil des visiteurs : Accueillir chaleureusement et professionnellement les clients et visiteurs sur les différents sites, en veillant à leur offrir une expérience d'accueil exceptionnelle.
• Gestion des communications : Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels entrants, en assurant une communication claire et efficace pour chaque site.
• Organisation et préparation : Organiser les rendez-vous et préparer les salles de réunions selon les besoins des clients, en veillant à la bonne disposition et aux équipements nécessaires.
• Gestion du courrier : Assurer la réception, le tri, et la distribution du courrier et des colis pour chaque site, en lien avec les services concernés.
• Tâches administratives : Effectuer diverses tâches administratives, telles que les réservations de restaurants, d'hôtels, de taxis, ainsi que la gestion des commandes de fournitures.

Profil recherché :

• Expérience : Expérience antérieure dans l'accueil ou l'administration, de préférence dans un environnement prestigieux ou haut de gamme.
• Compétences : Excellente présentation, compétences en communication et capacité à travailler de manière autonome sur plusieurs sites.
• Organisation : Capacité à gérer efficacement son emploi du temps pour couvrir plusieurs sites, avec une excellente organisation et rigueur.
• Technologie : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des systèmes de gestion des communications.
• Langues : Niveau d'anglais courant requis ; une autre langue serait un plus.

Rémunération et avantages :

• 1802€ bruts pour 35h/semaine soit 151,67h/mois
• Primes mensuelle (150€ bruts) et trimestrielle (150€ bruts)
• Remboursement de 50% des titres de transport et de la mutuelle d'entreprise
• Frais de pressing remboursés jusqu'à 60€/mois

Modalités : Poste à pourvoir immédiatement en CDI. Vous serez formé sur nos sites en amont de vos missions. Toutes les formations sont rémunérées et les temps de trajets sont bien entendu comptés. Si vous recherchez un emploi étudiant pour l'été, merci de postuler uniquement aux annonces "été 2025". Exigences spécifiques :

• Présentation : Tenue élégante et appropriée, sourire accueillant, attitude courtoise et professionnelle en toutes circonstances.
• Assiduité : Présence fiable et ponctuelle, avec une flexibilité pour adapter les horaires en fonction des besoins des différents sites.
• Standards élevés : Engagement à maintenir un haut niveau de qualité dans l'accueil et le service, avec une attention particulière aux détails et à la discrétion.

Ce que nous offrons :

• Environnement stimulant : Travailler au sein de plusieurs sites prestigieux, offrant une diversité et un dynamisme quotidiens, il s'agit du poste idéal pour les personnes flexibles souhaitant gagner en compétences.
• Flexibilité horaire : Horaires flexibles de 08h à 21h en semaine, pour une meilleure gestion de votre emploi du temps. Maximum deux sites par jours, vous serez formé sur un nombre de sites restreint.

Profil Recherché : Expérience et Formation :

• Expérience en tant que serveur, hôte, agent d'accueil, secrétaire, dans des environnements haut de gamme.
• Étudiants en hôtellerie ou dans l'administratif avec un fort potentiel acceptés.

Compétences et Qualités :

• Excellente présentation et savoir-être irréprochable.
• Sens du service client, discrétion et courtoisie.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Rigueur, ponctualité et sens du détail.

Merci d'adresser IMPÉRATIVEMENT un dossier de candidature COMPLET : CV, photo d'identité et lettre de motivation indiquant vos disponibilités.