ASSISTANT DE DIRECTION & OFFICE MANAGEMENT (F/H)

Expectra
Paris
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.Donnez du sens à votre carrière en rejoignant une structure engagée pour l'environnement ! Nous recrutons pour l'une de nos filiales, acteur majeur dédié à la préservation de l'environnement, un(e) Assistant de direction & Office management (H/F) en CDI. Basé à Paris 17e à proximité des commodités, ce poste clé offre une double dimension passionnante : l'appui stratégique à la Direction et la gestion opérationnelle administrative et RH.

Sous la responsabilité de la Présidente et de la Direction des RH, vos missions s'articulent autour de trois axes majeurs: 1. Assistanat de Direction (50%) - Organiser et optimiser l'agenda de la Présidente (rendez-vous complexes, interlocuteurs de haut niveau). - Gérer les dossiers du COMEX et du Conseil d'Administration (invitations, suivi). - Préparer et mettre en forme les outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs, reporting). - Coordonner les relations avec les partenaires externes (cabinets ministériels, collectivités, associations). - Organiser les déplacements professionnels. 2. Gestion administrative et gestion RH (50%) - Assurer le suivi complet du cycle de vie des salariés (contrats, avenants, DPAE, mutuelle, périodes d'essai). - Collecter et transmettre les éléments variables de paie. - Gérer le volet opérationnel : Titres-Restaurant, médecine du travail, facturation RH et notes de frais. - Soutenir le recrutement (rédaction et diffusion d'offres) et piloter l'onboarding des nouveaux arrivants. - Participer aux projets transverses du pôle RH et assurer une veille juridique. Le salaire proposé présente une rémunération fixe d'environ 38K€, à laquelle s'ajoute une prime variable sur objectif de 5%. Vous évoluerez dans un environnement stimulant au sein d'une structure à taille humaine, alliant missions d'intérêt général et défis opérationnels. Ce poste vous offre une autonomie réelle et la possibilité de vous positionner au cœur des décisions stratégiques tout en participant activement à la vie sociale de l'entreprise.Vous êtes le profil idéal si vous combinez une solide rigueur administrative avec une excellente aisance relationnelle. Diplômé(e) en Assistanat de Direction ou en RH, vous justifiez d'une expérience confirmée de 8 à 10 ans et plus sur un poste hybride similaire. Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). Un niveau d'anglais courant est un atout fortement apprécié. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion absolue, votre sens du service et votre capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant. Autonome et réactif(ve), vous savez anticiper les besoins et être force de proposition face aux situations imprévues. Vous portez un intérêt aux enjeux de protection de l'environnement.
Publié le 2026-02-28

Emplois Recommandés

Ingénieur E2E Performances Réseaux NetDevOps - Paris - H/F

Iliad - Free
Paris

Description de l'entreprise Chez Free, tu trouveras une culture interne singulière et très marquée. Il règne un fort état d’esprit collectif. Le recrutement est ouvert, sans a priori : on ne juge…

Voir les Détails
Publié le 2026-02-09

Consultant Bitwarden H/F

Hays France
Paris

Dans le cadre d'un programme structurant autour de la sécurisation des accès et des identités, nous accompagnons un client reconnu pour la qualité de ses projets et de son environnement de travail. C…

Voir les Détails
Publié le 2026-02-03

HR Business Partner (E&P)

Yousign
Paris

You are a HR Business Partner, and want to thrive in a trust-based, fast-paced scale-up where we want to challenge AI-fraud and secure the admin world? Then Youtrust might be the right place for …

Voir les Détails
Publié le 2026-02-13

Tech Lead Back-End

Kering
Paris

Kering is seeking a Tech Lead Back-End in Paris to lead the backend architecture for its luxury brands' e-commerce platforms. The role involves designing shared backend components, enforcing best prac…

Voir les Détails
Publié le 2026-02-06

Gestionnaire conseil relation client (H/F)

La Française Finance Services
Paris

Votre mission : Assurer le suivi et le traitement des opérations clients et partenaires sur les registres des SCPI, dans le respect des procédures internes et de la réglementation. Rattaché.e à …

Voir les Détails
Publié le 2026-02-12

Coiffeur / Coiffeuse

Noëlle coiffure
Paris

Offre d'emploi - Coiffeur / Coiffeuse en CDI Entreprise : Noëlle Coiffure Lieu : Paris, Paris Type de contrat : CDI - Temps plein Domaine d'activité : Coiffure Diplôme exigé : CAP C…

Voir les Détails
Publié le 2026-02-24

Alternance Chef de projet digital. - Paris (F/H)

ISCOD
Paris

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence communication et digital marketing , son chef de projet marketing pour préparer l'une …

Voir les Détails
Publié le 2026-01-30

Mécanicien Automobile - COMO Mercedes-Benz (H/F)

Como
Paris

Description du poste   Le groupe COMO est distributeur et réparateur agréé des marques Mercedes-Benz, Smart et Lexus sur Paris et en Ile de France. Nous assurons une qualité de service maximal…

Voir les Détails
Publié le 2026-02-27

Comptable Unique - Marque Retail en Hypercroissance

Goldman search
Paris 2e

Vous voulez sortir du cabinet. Vous voulez piloter la comptabilité d'une marque en pleine explosion. Vous voulez être le bras droit financier d'un dirigeant ambitieux. Ce poste est une opportunité …

Voir les Détails
Publié le 2026-02-28

Mécanicien poids lourds (H/F/D)

Samsic Emploi
Paris

Vous cherchez à relever un nouveau défi en tant que Mécanicien Poids Lourds (H/F/D) ? Nous avons une opportunité passionnante qui pourrait correspondre à votre profil. Description du poste Notre cli…

Voir les Détails
Publié le 2026-02-24