Administrateur.rice de Production - Diffusion

Secteur

spectacle vivant (théâtre)

Description de l'entreprise/de l'organisme

ASA NISI MASA – DIRECTION ARTISTIQUE FREDERIC SONNTAG

Depuis maintenant une quinzaine d’années, ASA NISI MASA propose une traversée subjective et poétique des XXème et XXIème siècles à travers des fictions documentées qui composent à la fois une mosaïque de pièces et un répertoire. Cette mosaïque dessine le portrait d’un monde aux prises avec un capitalisme mondialisé triomphant dont, pièce après pièce, nous nous efforçons de déconstruire les imaginaires et les valeurs, et auquel nous opposons des contre-récits, des formes de pensée et de fiction minoritaires, d’autres modèles, d’autres formulations de notre rapport au monde.

ASA NISI MASA fictionnalise ainsi l’histoire du XXème et du XXIème siècle, à travers des événements, des personnages, des mythologies, pour mieux en comprendre le processus historique et en finir avec les déterminismes. En croisant petite et grande histoire, fiction et documentaire, culture populaire et recherches narratives, en faisant de la question des récits et des fictions un prisme de notre rapport au monde, nous travaillons à des histoires émancipatrices qui auscultent les imaginaires pour mieux en déterminer leur impact sur notre façon de voir et de penser notre réalité.

ASA NISI MASA aime les dérives et les fugues, les enquêtes et les errances, les cartes et les labyrinthes, les uchronies et les contre-fictions, les chasseurs de trous noirs et les écrivains anarchistes, le post-rock et le post-exotisme, le réalisme magique et le rétro-futurisme, les mondes parallèles, les fantômes et les justiciers masqués.

EN PRODUCTION/ÉCRITURE

Création 2028 (printemps ou automne) projet jeune public à partir de 8 ans
4 interprètes / théâtre-musique-cinéma

Et nous aurons traversé la nuit (2027)
Petite forme concert-récit, tragi-comédie musicale
1 musicien et 2 interprètes
printemps 26/27 : environ 2 semaines de création au printemps en Ile-de-France

EN DIFFUSION

L’Enfant Océan (2019) adapté du roman jeunesse de Jean-Claude Mourlevat
mars 2027 : représentations au TNG à Lyon (4) + Scène nationale 61 à Alençon (2)
saison 27/28 : tournée à construire, intérêts en cours

Biosphère (2026) écrit et mis en scène par Frédéric Sonntag
saison 27/28 : tournée à construire, intérêts en cours

Voyage(s) dans la Biosphère (2025) petit forme pédagogique présentée en lycée et lieux non dédiés en amont de l’accueil de Biosphère
saison 27/28 : tournée à construire, selon l’accueil de Biosphère

Et nous aurons traversé la nuit (2027)
été 2027 : en cours de réflexion

Description du poste

En collaboration avec le directeur artistique Frédéric Sonntag et l’administrateur, l’administrateur.rice de production/diffusion sera en charge de :

Production
- Élaboration et mise en œuvre des budgets prévisionnels et réalisés de chaque projet
- Mise en place d’un rétro planning
- Élaboration des demandes des subventions, selon les projets
- Élaboration des dossiers bilan de chaque subvention obtenue
- Négociation des coproductions / résidences
- Négociation avec l’ensemble des intervenants techniques et artistiques
- Suivi des engagements au cours de la période de création
- Mise en place et suivi des résidences et préachats
- Logistique de tournée et de création

Diffusion et communication
- Élaboration de la stratégie générale avec le directeur artistique
- Développement et suivi du fichier contacts (BobBooking)
- Relances professionnelles sur les dates de représentations
- Construction des partenariats en production et diffusion pour les nouvelles productions
- Mise à jour des outils de communication : site internet, newsletters (Mailjet) et mails de diffusion, dossiers artistiques (logiciel Figma)
- Présence ponctuelle sur les représentations en tournée et à des rencontres professionnelles si besoin

Administration – en lien avec l’administrateur
- Élaboration des demandes, bilans et budgets pour les conventionnements pluriannuels de la cie (conventionnement DRAC Ile-de-France et Permanence Artistique et Culturelle avec la Région Ile-de-France)
- Dépôt de la demande d’agrément définitive pour le crédit d’impôt spectacle vivant en 2026
- Gestion associative, licence d'entrepreneur du spectacle, assurance, etc
- Rédaction des contrats de cession et de coproduction
- Émission et réception des factures correspondantes

Social – en lien avec le prestataire de paie
- DPAE et contrats d’engagement, rédaction du document préparatoire aux paies à transmettre au prestataire
- Envoi des informations personnelles pour déclarations
- Préparation des tableaux de défraiements repas et indemnités

Comptabilité – en lien avec l’expert-comptable et l’administrateur
- Suivi des budgets prévisionnels annuels
- Récupération et réparation des pièces comptables et fiscales à transmettre au cabinet comptable
- Préparation de la clôture des comptes
- Saisie des notes de frais
- Suivi de la trésorerie / encaissements / décaissements / versements

Description du profil recherché

- Sensibilité à la ligne artistique de la compagnie
- Expérience professionnelle significative
- Bonne connaissance du fonctionnement du secteur culturel et de son financement
- Aisance relationnelle, disposition au travail en équipe, sens de l’organisation, autonomie et rigueur.