Assistant des services généraux H/F

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Poste Assistant Services généraux H/F -intérim

Au sein de la Holding d'un grand groupe

• 1. Gestion logistique
• Suivi des interventions techniques (maintenance, réparations etc …) dans les parties privatives
• Pilotage des fournisseurs lors de travaux d’embellissement ou de rénovation des locaux au sein
• Coordination lors de l’intervention des prestataires externes (ménage, sécurité, bureaux de contrôle .)
• Interface avec le gestionnaire de l’immeuble sur les aspects de travaux et de maintenance
• 2 . Gestion administrative
• Suivi facturation et création des bons de commandes (commandes, réception et facturation) en back up de l’assistante administrative
• suivi des contrats fournisseurs en back up de l’assistante administrative
• Création et suivi des licences dans notre logiciel de réservation de bureaux ( Waldo Divers petites tâches administratives
• 3. Flotte Automobile ( 22 véhicules de fonction )
• Suivi des Commandes, Livraison des véhicules
• MAJ de la car Policy
• Suivi des sinistres et de la maintenance du parc automobiles
• Gestion des infractions routières des conducteurs
• MAJ du guide conducteur
• 4.Sécurité/Santé
• Planification des sessions de formations SST
• Vérification et suivi des contrôles obligatoires sur sites
• MAJ des plans de prévention de 2 prestataires
• MAJ de l’ affichage réglementaire ( consignes de sécurité )
• Contrôles et inventaires trimestriels des trousses de premiers secours
• 5. Gestion des fournisseurs
• Pilotage de la prestation de l’Accueil
• Suivi des comptes TAXI des membres du Comex
• Divers fournisseurs en lien avec la RSE

Savoir-faire

Expérience exigée dans les Services Généraux ou l’assistanat (minimum 2 ans )

Excellente maîtrise des outils bureautiques et digitaux

Maîtrise de l’anglais opérationnel ( niveau B2 minimum )

Aisance rédactionnelle indispensable

Savoir-être

- Excellente capacité d'adaptation et relationnelle / Sens de l’écoute

Esprit d’équipe

Bon sens de l’observation et de l’analyse des process existants et force de proposition

Dynamique / autonome / esprit d’initiative

Organisé(e) / méthodique / pragmatique / rigoureu( se) x

Gestion des priorités et des délais

Polyvalence

Remunération 35-38K€

En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d’étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici . En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici .