Assistant Administratif H/F

Présentation de l'entreprise

Présentation de l’entreprise

AD Consultem, expert reconnu depuis plus de 20 ans, est le leader en France dans la mobilisation des aides publiques liées aux ressources humaines, à la formation et à l'externalisation de la formation. Nous intervenons également sur les dispositifs de mobilisation d'aides publiques aux entreprises (Implantation, Export, etc).

Nous accompagnons nos clients de manière opérationnelle dans la gestion administrative des dispositifs d’aides au recrutement, de l’identification des opportunités jusqu’à l’extinction des versements. Grâce à une expertise pointue et une parfaite maîtrise des mécanismes publics, nous permettons à nos clients de sécuriser et d’optimiser l’obtention de ces aides, tout en allégeant leurs ressources internes.

Nous apportons à nos clients un accompagnement personnalisé ainsi qu’une gestion administrative et financière rigoureuse de leurs dossiers.

Nous aspirons à simplifier l’accès aux aides et subventions, en déchargeant les entreprises de la complexité administrative pour leur permettre de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier.

Rejoindre nos équipes, c’est avant tout partager nos valeurs fondatrices :

• Le respect du client,

• La fiabilité et l’éthique professionnelle,

• La loyauté.

Présentation du poste

AD Consultem, expert de référence depuis plus de 20 ans, est le leader du marché dans la mobilisation des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines et de la formation. Nous proposons, de manière opérationnelle, à nos clients la prise en charge de la gestion administrative des aides publiques au recrutement de l’identification du dispositif à l’extinction du versement de la subvention.

Notre expertise pointue permet de libérer du temps à leurs ressources internes et de nous confier ainsi la gestion optimisée et sécurisée de ces aides. Nous intervenons également en appui des départements formation en proposant un service d’externalisation de la gestion de la formation.

Dans ce cadre, nous recrutons notre prochain(e) :

- ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et le support opérationnel de l’activité dans un souci constant de qualité et d’efficacité.

VOS PRINCIPALES MISSIONS :

-Assurer le suivi administratif des dossiers clients

-Gérer la facturation, le suivi des règlements et les relances

- Prendre en charge le standard téléphonique

- Assurer l’accueil physique des clients, fournisseurs et visiteurs

-Participer à l’amélioration continue des process administratifs et proposer des optimisations

-Réaliser diverses tâches administratives (courriers, classement, préparation de réunions…)

-Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs

-Contribuer à la qualité de vie au travail (organisation interne, communication…)

-Aider à la gestion administrative RH de premier niveau

Profil recherché

VOTRE PROFIL

-Vous avez obtenu un diplôme Bac +3 (Licence) à Bac +4 (Master) (gestion des organisations, management, commerce ou équivalent) en alternance

-Vous avez une première expérience dans une même entreprise , d'au moins 2 à 3 ans, qui vous a permis de découvrir le monde professionnel

-Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral et aimez le contact avec différents interlocuteurs

-Organisé(e) et sérieux(se), vous savez gérer vos tâches au quotidien tout en restant efficace

-Vous êtes impliqué(e) et avez envie d'évoluer dans un environnement dynamique

-Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre fiabilité et votre discrétion

-Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Word, Excel, messagerie…)

FOURCHETTE DE REMUNERATION :

- Plus de 3 ans d’expérience hors alternance : 28 k€ à 32 k€

-Moins de 3 ans d’expérience hors alternance : 25 k€ à 28 k€

Chèques déjeuner, Titres de transport à hauteur de 50 %, Mutuelle santé.

Démarrage : dès que possible

Type de contrat : CDI ou CDD de 3 mois

Temps de travail : Temps plein.

LIEU DU POSTE

Paris 8ème - Métro : Saint Philippe du Roule/ Courcelles