1 secrétaire médical (H/F) en CDI mi-temps (17h30 par semaine)

A propos de Clinique FSEF Paris 13e: La Clinique FSEF Paris 13, située près de la Bibliothèque François Mitterrand, est un établissement de psychiatrie de 75 lits places, accueillant des adolescents et jeunes adultes Cet établissement à taille humaine de 105 collaborateurs, réparti en équipes pluridisciplinaires, assure une prise en charge des patients associant soins et études, dans le cadre d'un partenariat exclusif avec l'éducation nationale. Votre mission: La clinique FSEF Paris 13e recrute 1 secrétaire médical.e en CDI temps partiel (17h30 par semaine). Au sein du service HDJ : la/le secrétaire est l'intermédiaire entre les différents intervenants des équipes soignante et pédagogique (transmission d'informations, de messages - liaisons pour les interactions de l'équipe - prises de rendez-vous, les correspondants extérieurs, les structures de soins, les hôpitaux, les services sociaux...), l'adolescent et ses parents.
- Garantir la qualité de l'accueil des usagers (jeunes, parents...)
- Garantir la confidentialité et la traçabilité des informations
- Participe à certaines réunions pluri-professionnelles du service
- Tenue du dossier patient
- Tenue des agendas et prises de rendez-vous
- Communication de données : frappe de courriers, mise à jour des données d'activité du service - suivi des demandes d'admission. Participation à l'élaboration du rapport d'activité.
- Classement, archivage
- Participe à la démarche qualité
Les jours et horaires de travail sont à définir.
Rémunération selon la convention collective 51 avec :
- Salaire annuel à partir de 10 812 euros bruts selon expérience et diplômes
- Reprise de l'ancienneté métier à 100%
- Prime d'ancienneté revalorisée de 1% par an jusqu'à 33%
- Prime décentralisée de 5% versée chaque mois
- Indemnité forfaitaire SEGUR 1
Mais aussi :
- Prime d'intéressement
- Prime de garde d'enfant
- Remboursement du titre de transport à 75%
- Journée de solidarité prise en charge par l'employeur
- Mutuelle familiale et attractive avec prise en charge par l'employeur à 60% ainsi que la gratuité des enfants à charge
- Franchise maladie prise en charge à hauteur de 3 jours
- Prévoyance
- Mobilité durable favorisée : participation aux frais kilométrique vélo
- Possibilité d'ouvrir un CET
- Self sur place (2,91EUR le repas)
- Nombreuses formations collectives ou individuelles proposées
- Avantages CSE : billetterie, cartes cadeaux, ... Votre profil: Diplômes et/ou expérience :
- Titulaire du baccalauréat Sciences Médico-sociales ou d'un diplôme équivalent en secrétariat médical.
- Expérience professionnelle souhaitée au sein d'un établissement de soins psychiatriques.
- Intérêt pour la relation avec des adolescents et adultes jeunes en souffrance psychologique, et le travail en équipe pluridisciplinaire.

Savoir-faire et savoir-être attendus
Professionnalisme - rigueur et le sens de l'organisation - Discrétion et respect de la confidentialité - Savoir garder la bonne distance avec les jeunes hospitalisé.e.s - Ethique professionnelle - Savoir travailler en équipe - autonomie - initiative et anticipation
Etre le garant de la qualité de l'accueil : écoute, disponibilité, dynamisme.
Compétences liées au poste :
- Organiser le travail - Gérer les plannings
- Autonomie, initiative, anticipation
- Savoir rédiger des comptes rendus et de la correspondance. Maitriser l'orthographe
- Maîtriser les outils informatiques et logiciels bureautiques de base
- Respect du secret professionnel