Chargé de projets évènementiels (H/F)

Qui sommes-nous ?

Mouvement parental historique, le réseau Unapei, avec son siège à Paris (45 salariés, 7000 donateurs, 30 bénévoles, 6M de budget) regroupe 330 associations. Il jouit d’une reconnaissance nationale et européenne, qui lui permet de mettre en uvre des projets complexes de défense des droits et d’accompagnement des personnes en situation de handicap et de leurs familles.

Dirigées par des entrepreneurs militants, ses associations membres sont les pilotes des accompagnements sociaux et médico-sociaux à destination des personnes avec troubles du neurodéveloppement (dont notamment le trouble du développement intellectuel et le trouble du spectre de l’autisme), en situation de handicap psychique ou de polyhandicap.

Travailler pour l’Unapei, c’est être au sein de nos locaux lumineux et respectueux du développement durable, aménagés pour favoriser les échanges et la concentration individuelle.

Depuis Paris, Nice, Nancy, les Pyrénées, la Réunion, ensemble, 900 000 personnes en situation de handicap, proches, professionnels et bénévoles uvrent et s’engagent pour le Vivre-Ensemble.

Vos missions

Piloter l’organisation des évènements d’envergure de l’Unapei en lien avec l’équipe projet

- Contribution à la conception, la mise en place des évènements et à la mesure de leurs impacts

- Coordination des échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes afin de garantir une gestion fluide et efficace des projets

- Assurer la recherche de lieux pour les évènements Unapei et contribuer à la validation des lieux de congrès nationaux, de séminaires

- Superviser la partie technique et logistique lors des congrès nationaux et séminaires (inscriptions en ligne, gestion des relations prestataires)

- Garantir l’accueil et la sécurité des participants avec les prestataires concernés

- Assurer la coordination de la programmation, le lien avec les animateurs et la régie si nécessaire, assurer la signalétique sur les lieux des événements

- Proposition de solutions opérationnelles et de dispositifs sur la base de briefs internes

- Rédaction de cahiers des charges, appels d’offre et contrats de partenariats si besoin,

- Production et gestion des rétro-planning

- Gérer le budget global des événements congrès nationaux et séminaires de l’association

Piloter et coordonner la communication des évènements d’envergure de l’Unapei en lien avec l’équipe communication

- Collaboration active avec les membres des divers pôles internes (communication, plaidoyer, expertise, réseau, partenariat) pour mettre en uvre un plan de communication évènementielle interne et externe cohérent avec les orientations stratégiques et le positionnement de l’Unapei ;

- Assurer le suivi de la création de contenus et de supports de communication en lien avec l’équipe communication ;

Gestion des événements internes et pilotages de projets associés à des événements (présentiels et distanciels)

- Coordonner le calendrier des événements internes

- Pour une sélection d’événements internes, assurer la gestion du projet : définir les objectifs et les moyens, suivre la bonne réalisation du projet, coordonner l’ensemble avec les parties prenantes internes et externes ; assurer la sélection des prestataires en rapport avec le budget défini ;

- Coordonner le calendrier des événements distanciels (webinaires) et en assurer la bonne communication ; être un soutien/appui sur la réalisation afin d’être garant du processus ;

- Assurer une mission de conseil sur l’organisation d’événements au sein de la tête de réseau et auprès des associations du réseau de l’Unapei

- Piloter l’Opération Brioches en lien avec les associations participantes et le service Communication (animation des référents, coordination de la campagne auprès des associations, réception des demandes de supports de communication et lien avec le prestataire)

Ce poste nécessite des déplacements au niveau national.